1. INTRODUCTION
(1.1.) Ce Code d'éthique et de conduite vise à déterminer les valeurs, principes et normes qui doivent régir le comportement et les actions de chacun des employés et administrateurs d'ADDERS UP SL (ADDERS UP) (ci-après dénommé de manière générique comme l’entité) ainsi que les membres de son organe de direction1. Le comportement éthique va au-delà du respect formel de la loi, c'est pourquoi toute personne qui accepte de travailler pour ADDERS UP SL (ADDERS UP), accepte l'engagement d'agir correctement. De même, ce Code sera également applicable à ses partenaires commerciaux, clients et fournisseurs, dans la mesure où les valeurs, principes et normes contenus dans ce Code peuvent leur être applicables. ADDERS UP SL (ADDERS UP) encouragera les partenaires commerciaux à développer et à mettre en œuvre des programmes éthiques conformes à nos valeurs et principes.
(1.2) Les valeurs qui guident le travail d'ADDERS UP SL (ADDERS UP) sont les suivantes :
Orientation vers les personnes : le principal atout de l'entreprise, ce sont les personnes : clients, employés et fournisseurs. Il sera important de traiter chacun avec dignité, en valorisant sa contribution à la réussite humaine et commerciale. une priorité pour l'entreprise.
Intégrité : Promouvoir une culture d'intégrité, d'honnêteté et de respect de la légalité et des normes et standards éthiques, et ce tant en ce qui concerne les intérêts d'ADDERS UP SL (ADDERS UP) que d'autres intérêts. groupes.
Responsabilité environnementale : La durabilité, le respect de l'environnement et la réduction de l'empreinte environnementale sont un engagement qui ne peut être reporté car chacun a une responsabilité commune dans le développement des générations présentes et futures. futur.
(1.3) ADDERS UP SL (ADDERS UP) favorisera la connaissance du Code parmi les employés et les sujets décrits ci-dessus afin que leurs actions soient régies par les principes et les valeurs sur lesquels ce Code est basé. La bonne application du Code nécessite la connaissance par les employés et les dirigeants de son contenu, de ses développements complémentaires (politiques et procédures) et des dispositions légales pertinentes applicables aux activités qu'ils développent en raison de leurs fonctions dans l'entité.< /p>
Tout doute sur l'interprétation ou le contenu du Code ou concernant la manière de résoudre des situations qui n'y sont pas spécifiquement décrites doit être résolu. être clarifiée avec le Comité de Conformité, avec le supérieur hiérarchique correspondant ou, le cas échéant, avec l'organe d'administration. (1.4) Sans préjudice de toute autre responsabilité qui pourrait découler, le non-respect des critères et des lignes directrices d'action contenus dans le Code peut motiver l'adoption de sanctions disciplinaires applicables conformément aux dispositions du Code. prévues par la législation du travail correspondante. Plus précisément, les violations des règles de conduite prévues dans le présent Code constituent des violations graves.
2. CHAMP D'APPLICATION ET ACCEPTATION
2.1. CHAMP D'APPLICATION SUBJECTIF
(1) Ce code de conduite doit être appliqué. d'application aux personnes suivantes, qu'elles soient physiques ou morales, selon le cas :
1er.- LES EMPLOYÉS, quelle que soit la modalité contractuelle qui détermine leur relation de travail, le poste qu'ils occupent ou la zone géographique dans laquelle ils exercent leur travail.
2º.- DIRECTEURS. Sont considérés comme étant : a) ceux qui disposent de contrats de travail de Direction Générale ; b) l'administrateur de sociétés; c) ceux qui sont expressément déterminés par l'organe administratif.
3ème.- MEMBRES DE L'ORGANE D'ADMINISTRATION de la société, quels que soient la composition, la forme et le régime de fonctionnement de l'organe en question.
4ème.- CLIENTS ET FOURNISSEURS dans la mesure où cela peut leur être applicable et à condition que ADDERS UP SL (ADDERS UP) ait la capacité de le rendre effectif grâce à son adhésion.
(2) Les sujets visés aux sections 1 à 4 ci-dessus seront collectivement dénommés les « Sujets Obligatoires ». L'ensemble des personnes physiques et morales comprises dans le champ d'application subjectif du sable sera appelé « Destinataires ». du Code.
2.2. ACCEPTATION ET CONFORMITÉ
(1) ADDERS UP SL (ADDERS UP) adoptera Les mesures nécessaires seront prises pour rendre efficace l'ensemble de valeurs, principes et normes qui composent ce Code, en diffusant son contenu parmi les destinataires et en dissipant tout doute quant à son l'application peut générer. À cette fin, il veillera, dans la mesure du possible, à ce que les sujets obligés et le reste des destinataires s'engagent à le respecter, afin que ces valeurs, principes et normes, ainsi que les réglementations applicables dans chaque cas, régissent l'exécution de leurs activités au sein de l'entité ou leurs relations commerciales ou institutionnelles avec elle.
(2) Personne, quelle que soit sa position dans ADDERS UP SL (ADDERS UP), est responsable. autorisé à demander à un destinataire du Code d’éthique et de conduite de contrevenir à ce qui y est établi. Aucun sujet obligé ne peut justifier une conduite contraire au Code ou une mauvaise pratique fondée sur un ordre supérieur ou sur la méconnaissance du contenu du Code.
(3) Le contenu du Code d'éthique et de conduite prévaudra. sur celui des règles internes (y compris les ordres verbaux qui pourraient être donnés par un supérieur hiérarchique) qui pourraient le contredire, à moins qu'elles n'établissent des exigences de conduite plus exigeantes.
(4) L'application du contenu de ce Code ne peut en aucun cas donner lieu à la violation des dispositions légales applicables. Si une telle circonstance est appréciée, le contenu du Code doit être conforme aux dispositions desdites dispositions légales.
(5) Ce Code ne modifie pas la relation de travail existante entre l'entité et ses employés, ni ne crée aucun droit ou lien contractuel, mais il suppose que les règles d'action indiquées comprennent la manière dont la relation de travail a à fournir.
(6) L'entité ne tolère pas la commission d'un acte criminel par un employé ou un dirigeant, ou un membre de son organe directeur, ni lorsque sa commission est effectuée par des tiers. dans l'intention de bénéficier directement ou indirectement à l'entité.
L'entité s'efforcera de faire non seulement ce qui est légal, mais aussi ce qui est juste, précisément pour cette raison, elle ne permettra qu'aucun crime ne soit commis en notre nom.
2.3. RESPONSABILITÉ DU RESPECT DU CODE DE CONDUITE.-
(1) Tous les managers ont les obligations suivantes :
a) Communiquer le Code d'Éthique et de Conformité aux équipes.
b) Mener sa conformité par l'exemple.
c) Soutenir leurs équipes face aux dilemmes éthiques qui peuvent survenir à tout moment.
d) Corriger les écarts détectés conformément au Code.
e) Établir en temps opportun des mécanismes garantissant le respect du Code dans leurs domaines de responsabilité.
f) Rapport sur les processus et les actions contraires aux dispositions de ce Code.
(2) Tous les salariés sont soumis au respect des obligations suivantes :
a) Connaître le Code d'éthique et de conduite et prendre des décisions conformément à ces principes et aux politiques qui en découlent.
b) De plus, ils doivent communiquer immédiatement et de manière responsable toute indication de l'existence de processus et d'actions qui contreviennent aux dispositions de ce Code.
c) Collaborer aux enquêtes et aux audits.
d) Le non-respect par les dirigeants et les employés du Code d'éthique et de conduite et des règles découlant de l'élaboration de politiques spécifiques, dûment communiquées, pourrait conduire à l'ouverture et au déclenchement de procédures d'enquête internes à l'entreprise établies par l'organe de direction. , conduisant même à un licenciement disciplinaire.
3. COMPORTEMENT ÉTHIQUE ET RESPONSABLE (RÈGLES DE CONDUITE)
3.1. PRINCIPES GÉNÉRAUX
(1) Tous les sujets obligés sont responsables de connaître et de respecter les lois applicables à leur fonction en fonction de leur champ de responsabilité et de leur lieu de travail, et doivent remplir leurs fonctions et obligations dans le plein respect des procédures établies. dans les secteurs de leur activité.
(2) En cas de doute, les Sujets Obligés peuvent obtenir de l'aide sur la manière de se conformer au contenu du présent Code et au reste des règles applicables par l'intermédiaire de son supérieur hiérarchique ou, le cas échéant, par l'intermédiaire du Comité. . Conformité.
(3) Le non-respect de ce règlement pourrait donner lieu à des poursuites judiciaires qui pourraient survenir, sans préjudice des mesures disciplinaires correspondantes, y compris le licenciement. (4) Outre le respect du présent Code et des règles applicables dans chaque cas, tous les Sujets Obligés doivent à tout moment faire preuve d'un comportement éthique dans toutes leurs actions professionnelles et éviter toute conduite qui, même sans enfreindre la loi, pourrait nuire. la réputation de l'entité et affecter négativement ses intérêts, sa réputation et son image publique (comme l'utilisation inappropriée des réseaux sociaux).
3.2. RESPECT DE LA LOI
Dans l'exercice de ses obligations professionnelles, aucun Sujet Obligé ne collaborera avec ou ne s'engagera sciemment avec des tiers en violation de toute loi nationale ou internationale, ni ne coopérera avec eux dans des actions ou omissions qui compromettent le principe de légalité ou cela pourrait, s'il était connu, nuire à la réputation de l'entité.
3.3. HONNÊTETÉ
(1) Les sujets obligés doivent être honnêtes dans toutes les négociations dans lesquelles les intérêts de l'entité sont en jeu et respecteront les engagements pris.
(2) Les Sujets Obligés éviteront, ou le cas échéant déclareront, tout conflit d'intérêt existant en raison duquel ils pourraient faire passer leurs priorités personnelles avant les priorités collectives et se comporteronte avec rectitude, sans chercher d'aucune façon. Dans le cas de son propre bénéfice ou de celui de tiers à travers l'utilisation appropriée de sa position ou de ses contacts au sein d'ADDERS UP SL (ADDERS UP), de manière à le favoriser, lui ou un tiers, par rapport à d'autres, en cas de manquement à ses obligations dans le acquisition. n ou la vente de biens ou la location de services professionnels.
(3) De même, ils protégeront la confidentialité des informations de l'entité qui leur a été confiée, ainsi que celles relatives aux clients, actionnaires, employés ou fournisseurs.
3.4. INTÉGRITÉ
(1) ADDERS UP SL (ADDERS UP) est soumis à une politique stricte de ne pas accepter ou offrir de cadeaux ou de dons, ni en nature ni en espèces. Il est contraire au Code d'éthique et de conduite, et peut même être criminel, d'offrir des cadeaux, des invitations ou des cadeaux à des tiers (qu'ils soient fonctionnaires ou non) dans l'intention de les influencer dans l'exercice de leurs fonctions. de manière malhonnête ou à des conditions plus favorables que les autres clients, ou pour les remercier d'avoir agi de cette manière même s'ils ne le leur avaient pas suggéré au préalable, ou en général pour qu'ils agissent contrairement à la législation en vigueur.
(2) La connaissance de toute conduite susceptible d'être contraire aux normes de comportement éthique et responsable sera divulguée. immédiatement notifiée par le canal des plaintes au Comité. Conformité.
(3) Exceptionnellement, les sujets obligés peuvent accepter des cadeaux, des invitations, des services d'hospitalité ou d'autres types d'incitations qui ne dépassent pas les usages habituels, sociaux ou de courtoisie, et qui sont liés à l'activité commerciale.
(4) La société commerciale n'effectuera pas de dons en espèces ou en nature, de quelque nature que ce soit, à des partis politiques, des organisations, des mouvements, des entités, qu'ils soient publics ou privés, dont l'activité est clairement liée à l'activité politique ; à l'éthique.
(5) Le droit des employés et des dirigeants d'exercer la liberté d'expression et de participer à des activités politiques est reconnu, mais à condition qu'ils n'interfèrent pas avec la performance professionnelle ou ne représentent pas un conflit d'intérêts. En aucun cas, les ressources ou les installations de l'organisation ne seront utilisées pour soutenir des activités politiques personnelles.
(6) Les actions de parrainage réalisées conformément à la législation en vigueur sont exclues de ces interdictions.
4. ENGAGEMENT ENVERS LES EMPLOYÉS
4.1. Droits de l'homme
(1)ADDERS UP SL (ADDERS UP) considère que les Sujets Obligatoires sont des collaborateurs essentiels pour atteindre les objectifs de l'entreprise et la création d'emplois de qualité dans un environnement engagé dans la formation et le développement professionnel. et la promotion de la diversité des capacités, des cultures, des croyances et des nationalités, le tout dans des conditions et des faits égaux et avec un rejet express de toute forme de harcèlement sur le lieu de travail. Par conséquent, les relations entre tous les salariés doivent toujours être fondées sur le respect de la dignité et la non-discrimination des personnes.
(2) L'entité reconnaît que le principe d'égalité de traitement et d'opportunités pour les Employés, quels que soient leur race, leur couleur, leur nationalité, leur origine ethnique, leur religion, leur sexe, leur orientation politique ou sexuelle, leur état civil, leur âge, leur handicap ou leurs responsabilités familiales , est un principe inspirant des politiques de ressources humaines et sera appliqué aussi bien à l'embauche et à la formation des employés, aux opportunités de carrière, aux niveaux de salaire qu'aux autres aspects de la relation de travail des employés.
(3) En aucun cas cela ne sera empêché ni ne limitera l'exercice des droits d'association, de syndicat et de négociation collective dans le cadre de la réglementation régissant chacun de ces droits fondamentaux.
(4) ADDERS UP SL (ADDERS UP) respectera et encouragera les droits de l'homme. Reconnaît que les droits de l'homme sont des droits fondamentaux et universels et doivent être interprétés et reconnus conformément aux lois internationales pratiques, en particulier la Déclaration universelle des droits de l'homme des Nations Unies et les principes proclamés par l'Organisation. Internationale du Travail.
4.2. Développement professionnel
(1) ADDERS UP SL (ADDERS UP) favorisera le développement personnel et professionnel de ses employés, en encourageant leur implication dans l'amélioration de leurs propres capacités et compétences. Les politiques et actions liées à la sélection, à l'embauche, à la formation et à la promotion interne des employés doivent être fondées sur des critères clairs de capacité, de compétence et de mérite professionnel. La promotion interne des Employés sera prise en compte pour couvrir les postes appropriés dans chaque cas.
(2) Les employés seront informés des politiques d'évaluation de leur travail et participeront activement dans le cadre des processus de gestion articulés pour améliorer leur travail, leur initiative et leur dévouement. .
4.3. Engagement envers la sécurité et la santé des personnes
(1) ADDERS UP SL (ADDERS UP) veillera à garantir un environnement de travail sûr et sain aux employés, en adoptant toutes les mesures raisonnables pour maximiser la prévention des risques professionnels. En outre, l'entité fournira les moyens nécessaires au respect des mesures jugées appropriées pour prévenir les risques professionnels.
(2) Tous les employés seront responsables de l'entretien de leur lieu de travail, en suivant les règles et pratiques de santé et de sécurité.
(3) Constituera le non-respect du présent Code l'exercice par tout salarié des fonctions confiées, sans respecter les mesures de prévention des risques professionnels prévues pour son emploi et la non-utilisation des EPI qui lui sont fournis. été fournis en cas de besoin. En outre, l'entité fournira les moyens nécessaires au respect des mesures jugées appropriées pour prévenir les risques professionnels.
(4) La consommation de boissons alcoolisées pendant les heures de travail est interdite, dans la mesure où leur consommation peut menacer la sécurité et la productivité dans l'environnement de travail et le maintien du professionnalisme et de la responsabilité des employés.
La consommation de drogues est totalement interdite dans les installations de ADDERS UP SL (ADDERS UP)
4.4. Engagement envers le harcèlement au travail
(1) ADDERS UP SL (ADDERS UP) rejette tout type de harcèlement au travail (abus d'autorité, harcèlement physique ou psychologique, harcèlement sexuel, ainsi que tout autre comportement pouvant générer un environnement d'intimidation, offensant ou hostile travailler pour les gens) le considérant comme inacceptable et intolérable ; et n'autorisera pas les comportements ou les facteurs organisationnels qui révèlent un comportement de harcèlement sur le lieu de travail.
(2) Le non-respect du présent Code peut constituer une infraction grave, voire un délit, tout comportement de harcèlement, y compris expressément le fait de prononcer des expressions à caractère insultant, offensant, diffamatoire ou dégradant, à l'égard d'autres collègues. - que ce soit directement ou indirectement-, et quels que soient les moyens utilisés -verbal, SMS, WhatsApp, email, etc.- ou adopte un comportement inapproprié qui empêche le déroulement et l'exécution normale du travail.
5. ENGAGEMENT ENVERS LES TIERS
5.1. ENGAGEMENT ENVERS LES CLIENTS
(1) L'entité considère la satisfaction de ses clients comme une priorité. Par conséquent, l'efficacité des processus et la transparence dans l'action, ainsi que l'offre d'informations claires et véridiques et la fourniture d'un traitement garantissant la qualité du service au client, doivent être des fins en soi. idem pour tous les employés de ADDERS UP SL (ADDERS UP).
(2) Tous les moyens seront pris pour garantir que les produits proposés ne comportent pas de risques pour la santé, en prenant les mesures appropriées pour les résoudre.
5.2. ENGAGEMENT ENVERS LES FOURNISSEURS
(1) L'entité aura des relations avec les fournisseurs de biens et de services de manière éthique et légale ; sélectionnera uniquement des fournisseurs dont les pratiques commerciales respectent la dignité humaine, ne violent pas la loi et ne mettent pas en danger la réputation de l'entreprise.
(2) Chaque fournisseur doit fonctionner dans le strict respect de la législation en vigueur. Ils doivent respecter le respect des droits de l'homme internationalement reconnus et veiller à ne pas frauder ou abuser de ces droits dans le cadre de leurs opérations commerciales, ni au sein de leur propre structure organisationnelle.
(3) Chaque fournisseur doit promouvoir et respecter les principes suivants :
a) Éliminer toutes les formes de travail des enfants.
b) Éradiquer tout type de travail forcé ou coercitif.
c) Évitez la discrimination dans tout type d'emploi.
d) Respecter les horaires de travail maximum et les salaires minimum établis.
e) Garantir que ses employés effectuent leur travail dans le respect des normes de sécurité et d'hygiène.
f) Respecter les droits des employés de s'associer, de s'organiser ou de négocier collectivement sans subir aucune forme de sanction.
g) Obtenez et conservez des permis environnementaux pour l'exploitation de votre entreprise si nécessaire. De même, dans le cas où vos opérations génèrent des déchets, ceux-ci doivent être surveillés, contrôlés et traités de la manière indiquée par la législation correspondante.
(4) Les fournisseurs seront responsables de s'assurer que les entreprises sous-traitées travaillent selon les normes promues par ce document et dans le cadre juridique correspondant.
(5) Les fournisseurs doivent maintenir une approche préventive orientée vers le défi de la protection de l'environnement, en adoptant des méthodes qui favorisent une plus grande responsabilité environnementale et favorisent le développement et la diffusion de technologies respectueuses de l'environnement. l'environnement.
(6) Chaque fournisseur doit éviter de participer à tout type de corruption, d'extorsion ou de pots-de-vin qui pourraient affecter les principes du commerce équitable ou conduire à des scandales publics dans lesquels l'entité pourrait être affectée. Chaque fournisseur accepte que sa participation à l'un des événements indiqués entraîne une responsabilité immédiate. Nous avons résilié le contrat qui les unit à ADDERS UP SL (ADDERS UP) sans pouvoir prétendre à une quelconque indemnité de ce fait.
(7) ADDERS UP SL (ADDERS UP) évaluera positivement les fournisseurs qui expriment leur engagement envers les principes promus dans ce Code d'éthique et de conduite à travers leur acceptation et leur conformité. De même, et outre ce qui est indiqué dans le paragraphe précédent, ADDERS UP SL (ADDERS UP) se réserve le droit de mettre fin à sa relation contractuelle avec les fournisseurs qui commettent des violations répétées ou graves du Code. pouvoir réclamer une indemnisation pour préjudice (y compris pour préjudice moral, le cas échéant).
(8) ADDERS UP SL (ADDERS UP) cherchera à étendre le contenu de ce Code de conduite à ses fournisseurs en incorporant le Code lui-même dans les contrats qu'il conclut avec eux.
6. ENGAGEMENT ENVERS LES ACTIFS, LES CONNAISSANCES ET LES RESSOURCES DE L'ENTITÉ
6.1. Protection des données personnelles
(1) L'entité veillera à la protection des données personnelles stockées et échangées au cours de l'activité quotidienne de développement des entreprises sociales dans la mesure où ladite protection est une priorité pour atteindre un niveau maximum de qualité dans le développement. de l’objet social. . Pour cette raison, tous les dirigeants et employés doivent toujours respecter la loi et la législation sur la protection des données personnelles. Afin de se conformer à ce qui précède, des politiques de formation seront adoptées.
(2) La découverte ou la divulgation d'informations personnelles (par exemple : numéros de compte bancaire, données personnelles telles que dates de naissance, anniversaires, adresses, numéros de téléphone...) d'autres employés, clients ou fournisseurs et dont on a connaissance uniquement en raison du travail et de la fonction exercée dans l'entité.
6.2. Bonne utilisation des outils informatiques
(1) Les salariés utiliseront les outils informatiques (mail, intranet, internet, téléphones...) dans des conditions compatibles avec l'évolution du poste et des fonctions qu'ils exercent. ils jouent. Ils ne seront pas utilisés de manière abusive, ni à des fins personnelles pour des actions pouvant affecter la réputation ou l'image de l'entité.
(2) Les employés ne peuvent accéder qu'aux systèmes informatiques auxquels ils accèdent. autorisation et avec les licences appropriées. Il n'installera, n'utilisera ou ne distribuera aucun type de logiciel susceptible d'affecter la sécurité des systèmes, et ne pourra pas non plus être réalisé de copies non autorisées ou d'actions permettant l'entrée de virus informatiques.
(3) Constitue une infraction grave au présent Code la violation des mesures prévues dans le document de sécurité relatif aux outils informatiques (à titre d'exemple : révéler les clés et mots de passe d'accès à son propre équipement informatique ou de tiers, ce qui peut entraîner des fuites d'informations très importantes, le téléchargement de programmes ou de logiciels pouvant contenir des éléments susceptibles d'endommager les systèmes d'exploitation, l'accès à des sites Web de réputation douteuse, la copie non autorisée de fichiers ou d'archives contenus dans les terminaux USB de l'entreprise ou envoyés dans un support ; manière non autorisée à un ordinateur personnel).
(4) Les communications pouvant être effectuées via des outils informatiques (y compris, notamment, le courrier électronique d'entreprise) ne doivent pas contenir de déclarations offensantes ou diffamatoires. L'utilisateur de tout ordinateur ou support de communication propriété de l'entité ne peut diffuser ou transmettre des informations illégales, sexistes, abusives, diffamatoires, obscènes, racistes, offensantes, pornographiques, ou tout type d'informations offensantes ou non autorisées par la loi, que ce soit au travers de photographies, de textes, de bannières publicitaires ou de liens vers des pages externes : vous ne pourrez pas non plus les utiliser. publier, transmettre, reproduire, distribuer ou exploiter tout autre élément préjudiciable à l'intégrité des systèmes informatiques ou susceptible de porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle ; De même, ils ne peuvent pas publier ou fournir du matériel ou accéder à des ressources sur le piratage, le cracking ou toute autre information que ADDERS UP SL (ADDERS UP) considère susceptible, même potentiellement, d'être compromise. la sécurité ou l'intégrité des systèmes informatiques.
6.3. Protection des informations confidentielles
(1) Tant les salariés que les dirigeants sont tenus au secret professionnel le plus strict et à garder confidentielles toutes les informations qu'ils manipulent dans le cadre de leur activité professionnelle. (2) Dans tous les cas, les règles suivantes s'appliqueront concernant le traitement des informations confidentielles :
a) Toutes les informations seront protégées et maintenues strictement confidentielles. Il ne sera pas utilisé, totalement ou partiellement, à une fin autre que celle à laquelle le sujet obligé a été affecté en raison de son travail.
b) Les informations confidentielles seront uniquement divulguées. utilisé par le sujet obligé aux fins qui lui sont assignées conformément à son contrat de travail ou aux relations hanche qui le relie à l'entité. Dans le cas où le sujet obligé nécessite l'assistance d'un tiers de l'entité et qu'il est nécessaire de révéler les informations confidentielles, les mesures nécessaires seront adoptées pour que les informations soient dûment protégées, en signant un document d'approbation à cet effet. confidentialité.
c) Le sujet obligé ne divulguera pas, directement ou indirectement, les informations à des tiers autres que ceux mentionnés dans la section précédente.
d) Le sujet obligé notifiera, dans les plus brefs délais, tout traitement ou utilisation incorrecte d'informations confidentielles, en coopérant avec l'entité afin de protéger lesdites informations.
e) Aucun sujet obligé ne conservera d'informations sur l'entité sur des ordinateurs privés ou d'autres moyens non fournis par l'entreprise elle-même.
f) Dans le cas où le sujet obligé devait emporter les informations en dehors des installations de l'entité pour effectuer des tâches de travail ou celles inhérentes à sa relation avec elle, il doit restituer lesdites informations une fois les tâches effectuées en dehors les installations sont terminées.
6.4. Détournements d'actifs
L'entité met à la disposition de ses salariés les ressources nécessaires à l'exercice de leur activité professionnelle. Le détournement et l'utilisation inappropriée de ces actifs feront l'objet de poursuites pénales.
7. OBLIGATIONS CONCERNANT LES PRATIQUES FRAUDULENTES OU NON ÉTHIQUES
7.1. Manipulation d'informations
(1) La falsification ou la manipulation d'informations, ou l'utilisation délibérée de fausses informations constituent une conduite illégale et, dans de nombreux cas, un crime. L'entité assume un principe opérationnel de transparence de l'information, entendu comme l'engagement de transmettre des informations fiables aux marchés, tant financiers que de toute autre nature. De cette manière, l’information économique et financière de l’entreprise, tant interne qu’externe, reflétera l’information économique et financière de l’entreprise. présente fidèlement sa réalité économique, financière et patrimoniale conformément aux principes comptables généralement reconnus.
(2) Les sujets obligés doivent transmettre les informations de manière véridique, complète et compréhensible. En aucun cas, ils ne fourniront sciemment des informations incorrectes, inexactes ou imprécises. En ce sens, les managers et les salariés s'abstiendront de :
a) Tenir un registre des opérations sur des supports non comptables non enregistrés dans les livres officiels.
b) Enregistrez les dépenses, revenus, actifs ou passifs inexistants.
c) Effectuer des écritures dans les livres comptables avec une indication incorrecte de leur objet.
d) Utilisez de faux documents.
e) Détruire délibérément des documents avant le délai légalement stipulé dans chaque cas
(3) Le non-respect du Code est la réalisation d'opérations commerciales non comptabilisées, l'enregistrement de dépenses non engagées et/ou la prise de notes comptables avec des concepts qui ne correspondent pas à la réalité.
7.2. Pots-de-vin, corruption, commissions illégales et trafic d'influence
(1) Toute pratique de corruption, de pots-de-vin ou de paiement de commissions sous toutes ses formes est interdite, que ce soit par des actes ou des omissions ou par la création ou le maintien de situations favorables ou irrégulières dans le but d'obtenir un avantage ou une utilité. pour l'entité.
(2) Les sujets obligés s'abstiendront d'effectuer des paiements afin de faciliter ou d'accélérer les procédures consistant en la livraison d'argent ou de biens en nature, quel qu'en soit le montant, en échange de l'assurance ou de l'accélération du cours. d'une procédure ou d'une action devant tout organe judiciaire, administration publique ou organisme officiel.
(3) Il est interdit d'exercer tout type d'influence (directe, indirecte, par l'intermédiaire de tiers) sur tout fonctionnaire ou autorité dérivée de la relation personnelle de tout sujet obligé.
7.3. Blanchiment d'argent et irrégularités de paiement
(1) Les employés d'ADDERS UP SL (ADDERS UP) accorderont une attention particulière aux paiements en espèces inhabituels compte tenu de la nature de l'opération, à ceux effectués par chèque au porteur ou à ceux effectués dans des devises autres que celles convenues précédemment. en communiquant par les canaux et procédures établis dans le présent Code d'Éthique et de Conduite ceux qu'elle considère comme irréguliers. Les paiements en espèces d'un montant supérieur à 1 000 euros (ou son équivalent en devise étrangère) ne seront pas acceptés ; ni les paiements d'un montant inférieur en billets de 500 euros.
(2) Seront également notifiés les paiements dans lesquels le payeur ou le bénéficiaire est un tiers non mentionné dans les contrats correspondants, ainsi que ceux effectués sur des comptes qui ne sont pas habituels dans les relations avec une entité, une entreprise spécifique. ou personne.
8 ORGANE EN CHARGE DE LA CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE DANS LE DOMAINE DES RISQUES CRIMINELS
(1) L'organisme chargé du respect à la fois du Code d'Éthique et de Conduite et du modèle de prévention des risques criminels est le Comité de Conformité (CC) par délégation expresse du Conseil d'Administration de l'entité.
(2) Le CC sera Il sera composé de trois membres : la personne responsable du conseil juridique interne (qui fera office de Président), un membre de l'organe administratif (qui fera office de Vocal) et un professionnel externe. (qui fera office de secrétaire) qui devra justifier de connaissances juridiques suffisantes et d'une expérience pratique en tant qu'avocat pénaliste d'au moins 10 ans.
(3) Le CC présentera un rapport annuel à l'organe administratif sur l'évolution de la politique de prévention des risques criminels. L'organisme administratif évaluera et supervisera. Le système de gestion de la conformité pénale sera réexaminé au moins une fois par an, à moins que certaines circonstances ne justifient de raccourcir cette période.
(4) Le CC sera la personne chargée de proposer à l'organe administratif toute politique nécessaire à l'élaboration du Code d'éthique et de conduite et, en général, à la gestion efficace des risques criminels.
(5) Dans tous les cas, la responsabilité ultime de superviser la bonne exécution du programme de conformité revient à l'organe de direction de l'organisation.
9. PROCÉDURE DE PLAINTE
(1) Tous les administrateurs, dirigeants et employés d'ADDERS UP SL (ADDERS UP) ont l'obligation de se conformer et de contribuer au respect du système de conformité pénale. C'est pourquoi, non seulement ils doivent connaître leur Code d'éthique et de conduite pour prendre leurs décisions conformément à ces principes et aux politiques qui en émanent, mais ils doivent communiquer de manière responsable toute indication de l'existence de processus et d'actions qui contreviennent au dispositions de ce système.
(2) À ces fins, l'organisation a créé un canal de plainte ouvert au public. Il est accessible à tous les travailleurs, managers, clients, fournisseurs (et même à des tiers extérieurs à l'organisation), et auquel ils peuvent accéder lorsqu'ils disposent de preuves directes de l'existence d'un acte constitutif d'un délit commis par tout travailleur, manager, légal. représentant ou mandataire de l'entité, ce qui peut engager la responsabilité pénale de l'entité, ou qui implique un comportement contraire aux principes éthiques contenus dans le présent Code d'éthique et de conduite.
Vous pouvez signaler ce fait par les moyens suivants :
E-mail : info@addersup.io
Adresse postale suivante : ADDERS UP SL (ADDERS UP), rue de Paris, n°. 188, CP 08036, Barcelone, Espagne. à l'attention du Comité Conformité.
(3) La procédure de gestion des plaintes garantira l'anonymat, la confidentialité dans toutes ses phases et l'absence de représailles. Plus précisément, ils seront soumis aux principes suivants : (i) confidentialité, (ii) respect des personnes impliquées, et (iii) garantie pour les personnes qui signalent.
10. VALIDITÉ
Le présent Code d'éthique et de conduite entrera en vigueur. à compter du 30 mars 2022.
PROCÉDURES EN CAS DE NON-CONFORMITÉ ET D'IRRÉGULARITÉS
Je. Considérations générales
(1) Tous les employés de l'organisation ont l'obligation de se conformer et de contribuer au respect du système de conformité pénale. C'est pourquoi, non seulement ils doivent connaître leur Code d'éthique et de conduite pour prendre leurs décisions conformément à ces principes et aux politiques qui en émanent, mais ils doivent communiquer de manière responsable toute indication de l'existence de processus et d'actions qui contreviennent au dispositions de ce système.
(2) À ces fins, l'organisation a créé un canal de plainte ouvert au public. Il est accessible à tous les travailleurs, dirigeants, actionnaires, clients, fournisseurs (et même aux tiers extérieurs à l'organisation), et auquel ils peuvent accéder lorsqu'ils disposent de preuves directes de l'existence d'un acte constitutif d'un délit commis. effectués par tout travailleur, dirigeant, représentant légal ou mandataire de l'entité, pouvant engendrer la responsabilité pénale de l'entité, ils peuvent le signaler par les moyens suivants :
E-mail : info@addersup.io
Adresse postale suivante : ADDERS UP SL (ADDERS UP), rue de Paris, n°. 188, CP 08036, Barcelone, Espagne. à l'attention du Comité Conformité.
(3) Sans préjudice de l'existence du canal de réclamation, chaque salarié doit veiller à l'intégrité et à la réputation de l'entreprise. Et en cas d'éventuelle violation du Code d'Éthique et de Conduite, ces événements pourront également être communiqués au supérieur hiérarchique, afin que cette personne puisse transmettre immédiatement les informations reçues au Comité. de Conformité. Bien qu'il soit conseillé de centraliser les informations par le canal des plaintes, les incidents signalés par d'autres moyens qui parviennent à l'attestation La question du Comité ne manquera pas d'être étudiée et étudiée. Conformité.
II. Fonctionnement de base du canal de réclamation
(1) Sans préjudice du fonctionnement détaillé de la politique de réclamation contenue dans le document « Procédures d'enquête en cas de non-conformité et d'irrégularités », toute réclamation doit être déposée de bonne foi et contenir suffisamment d'informations générales pour permettre une enquête à commencer.
Communication «de bonne foi» Il suppose que toutes les informations disponibles sont fournies de manière honnête, complète et exacte, même s'il est vérifié ultérieurement qu'elles étaient erronées. Informations fournies «de mauvaise foi» il est soumis à des mesures disciplinaires.
(2) Les plaintes doivent, dans la mesure du possible, contenir les informations suivantes :
Identité des personnes de l'entité impliquée. Si des données d'identification spécifiques ne sont pas connues, les faits permettant son identification seront indiqués (fonction occupée, lieu, jour et heure auxquels les événements se sont produits).
Date(s) approximative(s) à laquelle les événements se sont produits.
Description minimale de ce qui s'est passé
Si des preuves sont accompagnées (documents, photos, vidéos...), indiquez leur origine (qui a pris les photographies ou les enregistrements, qui a remis les documents... )
Des données sur d'éventuels témoins peuvent être fournies, en indiquant le cas échéant leur connaissance des faits.
En général, toute autre circonstance liée aux événements signalés.
(3) Graphiquement, le schéma général de fonctionnement du canal des réclamations serait le suivant :
PLAINTEMENT --> ANALYSE DE FAISABILITÉ INITIALE --> ENQUÊTE INTERNE--> PROPOSITION AU CONSEIL DIRECTEUR--> CONCLUSION
(4) La procédure de gestion des plaintes garantira l'anonymat, la confidentialité dans toutes ses phases et l'absence de représailles. Plus précisément, ils seront soumis aux principes suivants :
a) Confidentialité : les données et déclarations faites seront examinées avec la plus stricte confidentialité. Toutes les personnes devant connaître son contenu sont soumises à un engagement de confidentialité. Les données du plaignant ne peuvent être fournies qu'en cas d'exigence légale et sur demande de l'autorité compétente.
b) exhaustivité : les informations reçues sur les violations potentielles du code de conduite (et en général sur toute politique ou procédure liée au système de gestion de la conformité pénale) feront l'objet d'une enquête détaillée et complète. pour déterminer la véracité de la situation rapportée.
c) Respect des personnes impliquées : à tout moment, les droits des personnes impliquées dans un non-respect potentiel seront pris en considération. Avant de procéder à des appréciations sur les situations déclarées, les personnes et/ou salariés concernés auront le droit de fournir les raisons et explications qu'ils jugent nécessaires.
d) Justification : toute décision doit être adoptée de manière motivée, proportionnée, appropriée et compte tenu des circonstances et de l'environnement des faits.
e) Garantie des personnes qui signalent : les personnes qui signalent de bonne foi (ou sur la base d'une conviction raisonnable) des actes contraires à l'éthique ou des actes qui violent le Code d'éthique et de conduite (et en général toute politique ou procédure liée à le système de gestion de la conformité pénale), qui ne subira pas de représailles ni de mesures discriminatoires ou disciplinaires de quelque nature que ce soit pour avoir signalé des violations de la politique de prévention pénale ou pour avoir refusé de participer à des activités criminelles. Cette garantie ne s'étend pas aux cas dans lesquels la personne concernée qui fait le signalement a participé à la violation. Cela ne sera pas non plus toléré. Aucune représailles ne sera exercée contre toute personne collaborant à une enquête sur un non-respect. Tout acte de représailles, ou la simple menace de représailles, sera considéré comme une violation grave du Code d'éthique et de conduite et fera l'objet de mesures disciplinaires.
POLITIQUE ANTI-CORRUPTION
Je. Considérations générales
(1) Cette politique développe les principes de base en la matière, afin d'établir un guide de conduite pour tous les employés et administrateurs, qui sert à prévenir, détecter, enquêter et remédier à toute pratique de corruption au sein de l'entité. Contrairement à d'autres politiques, une méthodologie explicative a été utilisée, basée sur des questions et des réponses, et avec l'exemple de nombreuses hypothèses afin que ses destinataires puissent facilement identifier les éléments fondamentaux des devoirs de comportement et d'éthique et d'honnêteté.
(2) L'intégrité dans la performance professionnelle est l'un des principes d'action de base reflétés dans notre Code d'éthique et de conduite, et se manifeste dans certaines obligations d'action, tant de la part de nos employés et de la direction que de nos partenaires commerciaux concernés.
(3) Comme le reconnaît le Code d'éthique et de conduite, ADDERS UP SL (ADDERS UP) est soumise à une politique stricte de ne pas accepter ou offrir des cadeaux, des donations, ni en nature ni en métal. Il est interdit d'offrir des cadeaux, des invitations ou des cadeaux à des tiers (fonctionnaires ou non) dans le but de les inciter à exercer leurs fonctions de manière malhonnête ou dans des conditions plus favorables que les autres clients, ou pour les remercier. qui ont agi de cette manière même si cela ne leur avait pas été suggéré au préalable, ou en général, d'agir contrairement à la législation en vigueur. Les sujets obligés ne peuvent pas promettre, offrir ou accorder aux administrateurs, administrateurs, employés ou collaborateurs d'une société commerciale ou d'une entreprise, association, fondation ou organisation un bénéfice ou avantage injustifié de quelque nature que ce soit, car qui le favorise ou favorise un tiers par rapport à autrui. , en cas de manquement à ses obligations dans l'acquisition ou la vente de biens ou dans le contrat de services professionnels.
(4) La connaissance de toute conduite qui pourrait être contraire à cette politique anti-corruption sera divulguée. immédiatement notifiée par le canal des plaintes au Comité. de Conformité. En cas de doute sur le caractère autorisé ou interdit d'un comportement, le tribunal en sera informé. devant le Comité Conformité.
II. Respect de la politique anti-corruption
(1) Si c'est le cas Si vous n'êtes jamais sûr de la façon de réagir à une situation, ou si vous vous demandez si certains comportements peuvent être inappropriés ou contraires à la politique, vous devez toujours demander conseil à votre supérieur hiérarchique ou à votre superviseur. . Responsable de la conformité du comité avant de prendre toute mesure. Si vous observez un comportement qui vous préoccupe ou qui, selon vous, pourrait constituer une violation de notre politique, veuillez soulever le problème immédiatement auprès du Comité. de Conformité. Cela rendra les choses plus faciles. donnera à l'entité la possibilité d'évaluer le problème et de le corriger avant qu'il ne devienne une violation de la loi ou avant qu'il ne présente un risque pour la réputation de la Société.
(2) Soupçons de violations de politiques d'une certaine importance, telles que celles qui impliquent des niveaux élevés de gestion, des sommes importantes, voire la commission d'actes. les infractions pénales doivent être immédiatement signalées au Comité. Conformité.
Exemple pratique : une personne du domaine financier a été invitée par son supérieur à procéder à un virement bancaire de fonds sur le compte personnel d'un agent public. & uaigu; Lorsque cette personne lui a demandé à son supérieur pourquoi le paiement avait été effectué, son supérieur lui a répondu que & ldquo; Lorsqu'il a exprimé ses inquiétudes quant à savoir si l'événement pourrait être illégal, il lui a dit qu'il ne se souciait pas de ce que disait la politique et qu'il assumait l'entière responsabilité s'il y avait des problèmes avec le paiement. La personne travaillant dans le domaine financier a peur que son supérieur prenne des représailles contre elle si elle signale l'affaire.
Comment réagir : La personne du domaine financier doit immédiatement signaler cette situation via le canal des plaintes au Comité. de Conformité. Si vous suivez les instructions de votre supérieur et violez la politique anti-corruption, vous enfreindriez probablement tous les deux la loi en plus de violer la politique et le code d'éthique et de conduite. La Société protégera cette personne de toute représailles suite à sa plainte de bonne foi et sanctionnera probablement & aacute; au supérieur.
(3) Aucun employé ne sera jamais sanctionné de quelque manière que ce soit pour avoir refusé de payer des pots-de-vin ou des paiements illégaux. De même, votre travail ou vos résultats économiques ne seront pas évalués négativement parce que des retards ou des pertes sont survenus à la suite de votre refus de payer. Un élément qu'un employé doit avoir à l'avance est qu'il n'aura pas à faire face à des situations dans lesquelles un pot-de-vin ou un paiement illégal est requis pour traiter une demande.
(4) La Société applique une « tolérance zéro » aux violations de cette politique. Tous les employés et gestionnaires sont tenus de respecter les normes éthiques de la politique et doivent prendre les mesures nécessaires pour prévenir toute violation de la politique. Les salariés de l'entreprise seront sanctionnés et, le cas échéant, licenciés en cas de non-respect volontaire de cette politique, y compris le défaut de signaler l'existence de violations dont ils ont connaissance. En cas de violation de cette politique par des personnes qui travaillent pour la Société mais ne sont pas des employés de la Société, une pénalité peut être imposée. résilier le contrat ou mettre fin à la relation qui les unit à l'entreprise.
(5) Ces infractions peuvent être communiquées aux organismes publics chargés d'enquêter sur les actes criminels, le cas échéant, de manière à pouvoir faire l'objet d'une enquête dans le cadre d'une procédure pénale. La corruption et les paiements illégaux sont des délits passibles d'emprisonnement.
(6) La politique s'applique à toutes les personnes qui travaillent pour ADDERS UP SL (ADDERS UP), quel que soit leur emplacement, leur poste ou leur catégorie. Cela inclut aussi bien les salariés (quel que soit le type de contrat dont ils disposent), mais aussi les managers, les membres du conseil d'administration et les dirigeants. recteurs des différentes entités juridiques qui entrent dans le champ d'action de l'organisation. . Et cela inclut également les agents ou tiers agissant au nom de l'une des sociétés ADDERS UP SL (ADDERS UP), qui doivent se conformer aux principes de cette politique.
III. Les bases
(1) Un pot-de-vin (ou acte de corruption) a une définition juridique précise. Mais pour comprendre ce qu'il est important que vous sachiez que cela consiste à donner, promettre ou offrir quelque chose de valeur ou un avantage, directement ou indirectement, à toute personne, dans le but d'inciter cette personne ou toute autre personne à exercer une fonction inappropriée. ou activité, ou de s'abstenir d'agir dans l'exercice de leurs fonctions officielles, ou généralement dans l'intention d'influencer ou de récompenser le comportement d'une autre personne, et ainsi de maintenir ou d'obtenir un avantage commercial. C'est également un pot-de-vin que d'accepter une demande formulée par une autre personne dans le même but, c'est-à-dire d'agir (ou de ne pas agir) de manière inappropriée, tant par la personne qui accepte la demande que par un tiers. Vous ne devriez jamais participer à des pots-de-vin.
(2) Les façons dont un pot-de-vin ou un acte de corruption peuvent se produire sont nombreuses et diverses : il n'existe pas de liste de comportements. Un pot-de-vin peut avoir un contenu financier ou tout autre contenu et comprend le fait de donner ou de recevoir de l'argent, des prêts, des contributions ou des dons, des voyages, des offres d'emploi, des remboursements, des primes, des biens, des services ou tout autre produit ou activité pouvant être considéré comme ayant de la valeur. Les cadeaux, invitations d’entreprise et invitations commerciales peuvent être considérés comme des formes de corruption dans certaines circonstances. Demander, accepter ou offrir un échantillon hospitalier n’est pas autorisé. Aussi minime soit-il, cela pourrait être compris comme une forme de persuasion ou d’influence inappropriée, c’est-à-dire comme une forme de corruption. Un pot-de-vin peut également prendre la forme d’une incitation ou d’une récompense, et peut être versé après que l’acte (ou l’omission) inapproprié a eu lieu. Les catégories de conduites interdites comprennent également les faveurs personnelles. Les actes de corruption canalisés par des faveurs personnelles sont particulièrement difficiles à détecter, car ils ne consomment pas les ressources de l'organisation et n'ont pas lieu dans le cadre de ses activités. Cependant, ils peuvent être idéaux pour violer l’indépendance de ceux qui les reçoivent et, par conséquent, ils ne sont pas du tout inoffensifs. En gros, une faveur personnelle peut éviter une dépense (par exemple, utiliser la résidence ou le yacht de plaisance d'un ami) ou encore donner accès à un bien ou un service difficile à obtenir dans des conditions normales (accès à une localité). privilégié lors d'un concert, ou d'une finale sportive pertinente, par exemple). Par conséquent, toutes les personnes de l'organisation doivent prendre conscience que leurs activités dans la sphère privée peuvent également affecter l'organisation, lorsqu'elles se projettent sur certains tiers.
(3) L'entité ne fait aucune distinction entre les agents publics ou les individus en matière de corruption. La corruption n'est pas interdite. autorisé quel que soit le statut du destinataire. Même si vous ne devez jamais offrir ou accepter de pots-de-vin de qui que ce soit, vous devez être particulièrement vigilant à ne pas vous livrer à des pots-de-vin, à des pots-de-vin ou à des relations inappropriées avec des agents publics. N’offrez, ne donnez, ne promettez ou n’autorisez rien ayant une valeur financière ou tout autre avantage à qui que ce soit (y compris un membre de votre famille, un proche ou une personne associée à un agent public) si les circonstances semblent indiquer que vous recherchez de l’influence. de l'agent public pour obtenir ou conserver des affaires, ou un avantage concurrentiel.
1. Qu'est-ce qu'un « agent public » ?
Un agent public ne doit pas nécessairement être quelqu'un qui travaille dans l'administration publique. Les agents publics comprennent les personnes suivantes :
employés ou représentants de toute administration, entreprise publique ou entité gouvernementale partout dans le monde, y compris les employés de haut et de bas rang. Les entités gouvernementales comprennent, sans s'y limiter, les banques centrales, les fonds souverains, les hôpitaux publics et toute autre entreprise commerciale détenue ou contrôlée par une entité gouvernementale ;
toute personne physique exerçant une fonction législative, administrative ou judiciaire, que ce soit par nomination ou élection ; &taureau; tout candidat ou titulaire d'une charge publique ;
toute position d'un parti politique ;
tout fonctionnaire, employé, représentant ou agent d'une organisation internationale publique, ou toute personne agissant à titre officiel pour une organisation internationale publique telle que les Nations Unies ou la Banque mondiale, l'Organisation de l'aviation civile internationale, le Nord Organisation du Traité Atlantique, Interpol... ; tout membre de la famille royale ; et
tout enfant, mari, parent ou frères et sœurs ou toute autre relation familiale ou analogue à celles mentionnées ci-dessus. Il est de votre responsabilité de savoir si la personne avec qui vous êtes est en sécurité. La personne qui essaie est un agent public. En cas de doute, consulter le Comité. Bureau de conformité compétent.
2. Influencer la décision d'un agent public pour obtenir un avantage.
La corruption est également considérée comme le fait d'offrir quelque chose de valeur ou un avantage à un agent public pour influencer une décision discrétionnaire de l'agent public, comme - à titre d'exemple - le résultat d'une inspection, une décision d'attribuer ou de poursuivre une activité. relations, ou l’élaboration ou l’approbation de toute législation susceptible d’affecter directement ou indirectement l’entité. Les offres similaires faites à un particulier sont également interdites tant qu’il existe des raisons de croire qu’elles bénéficient (directement ou indirectement) à un agent public. Cela inclut les parents et amis proches de l'agent public.
Exemple pratique : un agent des douanes effectue un contrôle courant des marchandises de la Société ; Il est prélevé à l'entrée dans le pays et soumis à des inspections longues et compliquées. Le fonctionnaire des douanes suggère que la Société lui fasse de petits paiements, ou lui fournisse des produits gratuits, afin qu'il traite les marchandises de la Société de la même manière qu'il traite les autres expéditions, en s'abstenant de les inspecter.
Comment réagir : ne donnez pas d'argent au fonctionnaire, ni de produits, ni rien de valeur. Il serait inapproprié et illégal d'accorder quelque chose de valeur ou un avantage quelconque à un agent public, même s'il en profite. diriger injustement contre les marchandises de la Société en effectuant des inspections et des contrôles différents de la manière dont elle agit contre d'autres sociétés.
(4) En ce qui concerne les relations avec les agents publics, certaines règles de comportement doivent être connues.
Vous ne devez pas offrir de cadeaux ou d'hospitalité à des agents publics en échange d'un avantage ou d'un traitement de faveur, ni pour influencer une décision de gestion, y compris en les empêchant de faire quoi que ce soit qui pourrait nuire à l'entreprise.
Exemple pratique : Le responsable de l'administration fiscale locale où est située la Société. inscrite comme contribuable, elle demande à l'entreprise certains produits qu'on peut se procurer dans les stations-service (boissons, biscuits, jouets...) pour l'anniversaire de son fils en échange d'un contrôle de conformité.
Comment réagir : Expliquez poliment que vous n'êtes pas autorisé à fournir des produits ou des services de la Société, conformément à la politique anti-corruption et informez immédiatement le comité de conformité.
Vous pouvez emmener un agent public à un repas, mais seulement si cela est raisonnable et approprié. Vous ne devez pas payer les repas des compagnons des agents publics.
Exemple pratique : Un maire doit assister à l'ouverture d'une station-service. Après l'ouverture, un gérant compte emmener l'agent public et ses accompagnateurs dans le restaurant le plus agréable de la ville, sans limite quant à ce qu'ils peuvent commander à manger et à boire, et leur offrir à chacun une montre de marque coûteuse.< /p>
Comment réagir : Il serait inapproprié d'organiser un repas coûteux et de fournir des montres au fonctionnaire et à ses accompagnateurs. La Politique permettrait à l'Entreprise d'offrir des cadeaux modestes (par exemple, des stylos ou des parapluies), notamment si ceux-ci comportent la marque ou le logo de l'Entreprise, et de fournir un repas si les circonstances de la visite le justifient (il est raisonnable de vous inviter à manger si un repas institutionnel est prévu, mais s'adaptant normalement à un menu préalablement fixé). Les dépenses engagées seront comptabilisées en identifiant correctement le concept.
Dans le cadre de notre engagement en tant qu'entreprise citoyenne, des contributions caritatives peuvent être faites dans certaines circonstances. Ces contributions peuvent consister en biens ou services, en assistance technique ou en formation, en soutien financier ou en parrainage d'événements. Toutefois, il convient de veiller particulièrement à ce que l'entité bénéficiaire soit une organisation de bonne foi, réglementée et supervisée de telle sorte qu'il n'y ait aucune raison de croire que l'entité puisse opérer directement ou indirectement pour rechercher l'avantage privé d'une entité. n agent public. Dans le cas où un agent public est un administrateur ou un agent de l'entité caritative, ou est par ailleurs étroitement associé à l'entité, ou demande expressément que la Société apporte des contributions à cette entité, le Comité doit en être informé. de Conformité qui vous conseillera sur les consultations ou les arrangements qui doivent être effectués afin d'obtenir un niveau élevé d'assurance que la contribution ne sera pas utilisée pour un paiement interdit.
Exemple pratique : Un haut fonctionnaire public avec lequel vous traitez régulièrement vous demande si l'entreprise peut faire un don aux enfants ; L'aveugle dans une organisation à laquelle il participe en tant que bénévole.
Comment réagir : Vous devriez consulter le responsable de la conformité du comité qui vous conseillera sur ce qui devrait être fait (diligence raisonnable) pour garantir que l'organisme de bienfaisance est un organisme de bienfaisance. de bonne foi et que l'escroc la tribution ne sera pas utilisée à d'autres fins.
En ce qui concerne le paiement des frais, des prix publics, des permis et des licences, les paiements ne doivent pas être effectués au-delà ni accorder une faveur ou un avantage de quelque nature que ce soit aux agents publics pour l'obtention d'un permis, d'une licence ou de toute autre autorisation administrative. Ce problème survient parfois lorsque la Société tente d'établir ou d'agrandir une installation ou d'obtenir des permis d'exploitation. Il ne s'agit pas de ce que l'on appelle des « paiements de facilitation » ; aux fonctionnaires pour accélérer ou assurer le respect d’une procédure administrative courante. Le paiement de prix publics, de frais et autres ne sont pas interdits par cette politique. Si vous avez des questions quant à savoir si des frais sont autorisés pour accélérer une transaction avec une entité, veuillez consulter eñ Comité de conformité. Aucun paiement ou autre avantage ne devrait être accordé à des agents publics dans le but d'éviter une inspection, d'influencer les résultats d'une inspection ou d'éviter l'imposition d'une amende. Lors d'une inspection, vous devez traiter l'agent public avec courtoisie, mais sans lui offrir quoi que ce soit de valeur ni aucun avantage avant, pendant ou après l'inspection. Une telle offre, même si elle est très modeste, pourrait être interprétée comme l'existence d'une intention d'influencer les conclusions de l'agent public concernant l'inspection.
(5) La Société doit également être responsable des pots-de-vin versés par des tiers agissant au nom de la Société ou des pots-de-vin versés par des employés ou d'autres personnes fournissant des services pour ADDERS UP SL (ADDERS UP). Par conséquent, vous ne devez jamais autoriser ou demander à un employé ou à un tiers de verser des pots-de-vin à qui que ce soit (y compris des agents publics) ou de recevoir des pots-de-vin de qui que ce soit. Vous ne pouvez pas non plus superviser toute activité de tiers agissant au nom d’ADDERS UP SL (ADDERS UP), dont vous soupçonnez qu’elle pourrait entrer en conflit avec cette politique. C'est précisément pour éviter ces situations qu'ADDERS UP SL (ADDERS UP) a une politique de diligence raisonnable spécifique avec ses partenaires commerciaux.
III. Acceptation de la politique anti-corruption par les employés et les partenaires commerciaux concernés
(1) Tous les employés doivent recevoir une copie de cette politique et être informés qu'ils sont tenus de s'y conformer, en signant l'annexe A (employés) comme acceptation de leurs obligations. Pour des raisons opérationnelles, il vous sera possible d'envoyer une copie de cette politique par courrier électronique d'entreprise, mais l'annexe A qui certifie sa réception effective devra être envoyée. Il doit être physiquement remis et reçu complété et signé manuscritement. Tous les employés doivent signer une déclaration indiquant qu'ils ont lu et compris la politique et qu'ils acceptent de s'y conformer. La déclaration de l'employé est incluse à l'Annexe A. Le respect de la présente Politique fait partie des obligations inhérentes à votre contrat de travail, de telle sorte que le non-respect permettra l'application du régime disciplinaire prévu à la législation du travail et aux lois applicables. convention collective en cas de déloyauté ou d'abus de confiance dans les efforts confiés.
(2) En ce qui concerne les partenaires commerciaux concernés d'ADDERS UP SL (ADDERS UP), aucune relation commerciale ne doit être établie avec des tiers, à moins qu'ils n'acceptent un contrat dans lequel il est établi qu'ils ne permettront pas, demander, accepter ou offrir des pots-de-vin ou des actes de corruption. La clause à inclure dans ces contrats est incluse à l'Annexe B.
IV. Actions de sponsoring et bénéfices communautaires
(1) Conformément aux dispositions du Code d'éthique et de conduite, les actions de parrainage réalisées conformément à la loi sont exclues des interdictions d'acceptation et/ou d'offre de cadeaux ou de donations. en vigueur, et conformément aux dispositions ci-dessous. Les activités de mécénat font également partie des actions de responsabilité sociale des entreprises, permettant aux organisations de promouvoir ou de contribuer à des événements culturels, sportifs, scientifiques, etc. Puisqu'un parrainage est lié à une activitédans béton, c'est une prémisse de base pour vérifier qu'il a été développé selon les paramètres convenus. Le parrainage sera négocié, formalisé et vérifié par l'organisation, en évitant autant que possible l'intervention d'intermédiaires dans ce processus qui pourraient nuire à la transparence et à la traçabilité du parrainage. Dans tous les cas, le parrainage doit répondre à une activité de fond dont le coût est quantifiable et l'exécution mesurable. Des actions seront entreprises pour récupérer le montant du parrainage lorsqu'il n'a pas été appliqué aux activités engagées ou lorsqu'il s'est avéré impossible de le vérifier.
(2) Les bénéfices pour la communauté (participation à des fêtes locales ou à des événements traditionnels en finançant une partie des activités ou en fournissant des produits ou services gratuitement ou à des conditions avantageuses) peuvent atteindre Il sera être interprété comme une forme of don ou parrainage, avec la particularité de soutenir des activités liées aux communautés avec lesquelles l'entité entretient des liens. Ces comportements seront autorisés à condition que le Département de Conformité du Comité ait préalablement analysé qu'il ne s'agit pas d'activités à contenu politique. C'est pourquoi nous devons veiller à la destination et à l'utilisation des contributions, en évitant qu'elles soient utilisées comme compensation pour un traitement de faveur passé, présent ou futur. Il existe certaines précautions de base à cet égard, comme évaluer ex ante la légitimité, le caractère raisonnable et la proportionnalité des contributions, en évitant de donner des sommes d'argent à des fonctionnaires ou à des entités publiques (ou à des personnes liées à ces groupes).
V. Exceptions et enregistrement
(1) Exceptionnellement, les sujets obligés peuvent accepter des cadeaux, des invitations, des services d'hospitalité ou d'autres types d'incitations qui ne dépassent pas les usages habituels, sociaux ou de courtoisie, et qui sont liés à l'activité commerciale, à condition qu'il soit considéré que non- l'acceptation peut être considérée comme un acte de mépris personnel ou institutionnel.
(2) En cas de doute, s'adresser au service Conformité du Comité immédiatement après avoir pris connaissance de cette situation.
(3) Afin de garantir que ces cadeaux, invitations ou cadeaux sont faits de bonne foi, un certificat sera créé. un registre des cadeaux et invitations qui seront Il sera sous le contrôle du Service RH, dans lequel seront enregistrées la personne qui le fait, qui le reçoit, ainsi que la personne qui le reçoit. comme sa valeur estimée. Il en sera informé au moins une fois par an à l'organe administratif.
Ce dossier contiendra également toutes les informations concernant les événements de parrainage et les avantages communautaires.