1. INTRODUCCIÓN
(1.1.) Aquest Codi de Ética i Conducta té com a objectiu determinar els valors, principis i normes que han de regir el comportament i l'actuació de cadascun dels empleats i directius d'ADDERS UP SL (ADDERS UP) (d'ara endavant referit genéricament com l\'entitat) así com els membres del vostre órgan d\'administración1. El comportament étic va més allá del compliment formal de la llei, per això qualsevol persona que accepta treballar per ADDERS UP SL (ADDERS UP) accepta el compromís d'actuar correctament. Així mateix el present codi també será aplicable als seus socis comercials, clients i proveïdors, en la mesura que els valors, principis i normes continguts en aquest Codi puguin ser-los d'aplicació. ADDERS UP SL (ADDERS UP) fomentará que els socis comercials desenvolupin i apliquin programes étics coherents amb els nostres valors i principis.
(1.2) Els valors que guín el treball d'ADDERS UP SL (ADDERS UP) són els següents:
Orientació a les persones: el principal actiu de la companyia són les persones: clients, empleats i proveïdors. Tractar a tots amb dignitat, valorant les seves aportacions per aconseguir l'èxit humà i empresarial, serés; una prioritat per a la mercantil.
Integritat: Promoure una cultura d'integritat, honestedat i respecte a la legalitat ia les normes i estándards étics, i això tant pel que fa als interessos d'ADDERS UP SL (ADDERS UP) com als altres grups d'interés.
Responsabilitat mediambiental: la sostenibilitat, el respecte per l'entorn i la reducció de la petjada mediambiental és un compromís inajornable perquè tots tenen una responsabilitat comú en el desenvolupament de les generacions presents i futures.
(1.3) ADDERS UP SL (ADDERS UP) promoure´ el coneixement del codi entre els empleats i els subjectes abans descrits perquè la seva actuació es regeixi pels principis i valors sobre els quals s'assenta el present codi. L'apropiada aplicació del Códig requereix coneixement per part dels empleats i directiu del seu contingut, el dels seus desenvolupaments complementaris (polítiques i procediments) i el d'aquelles disposicions legals rellevants que resultin d'aplicació es desenvolupen com a conseqüència de les seves funcions a l'entitat.
Qualsevol dubte sobre la interpretació o el contingut del Código o que faci referncia a la manera de resoldre situacions no descrites específicament a él, deureá ser aclarida amb el Comité de Compliment, amb el corresponent superior jer´rquic o, si escau, amb pel órgan d&adminsitració. (1.4) Sense perjudici de qualsevol altra responsabilitat a què pugui donar lloc, l’incompliment dels criteris i pautes d’actuació continguts en el Co&dic; previst a la corresponent legislació laboral. Concretament, les infraccions de les norma de conducta contemplades en aquest Codi són infraccions greus.
2. ÁMBIT D'APLICACIÓÓN I ACCEPTACIÓN
2.1. ÁMBIT SUBJECTIU D'APLICACIÓÓN
(1) El present Codi de Conducta será d'aplicació a les persones següents, siguin físiques o jurídiques, segons els casos:
1º.- EMPLEATS, amb independència de la modalitat contractual que determini la seva relació laboral, posició
2º.- DIRECTIUS. Tenen aquesta consideració: a) els qui disposessin de contractes de treball d'Alta Direcció b) el director corporatiu; c) els qui expressament es determini per part del órgan d&administració.
3º. p>
4º.- CLIENTS I PROVEÏDORS en la mesura que els pugui resultar aplicable i sempre que ADDERS UP SL (ADDERS UP) tingui capacitat de fer-ho efectiu mitjançant l'adhesió.
(2) Els subjectes a què es refereixen els apartats 1 a 4 anteriors s'anomenen conjuntament els “Subjectes Obligats”. El conjunt de persones físiques i jurídiques incloses a l&´mbit subjectiu d&aplicació i anomenar“Destinataris” del Códig.
2.2. ACCEPTACIÓN I COMPLIMENT
(1) ADDERS UP SL (ADDERS UP) adoptar; les mesures necessàries per fer efectiu el conjunt de valors, principis i normes que componen aquest Codi, donant difusió entre els destinataris del seu contingut i resolent els dubtes que la seva aplicació pugui generar. Amb aquesta finalitat, procurarà, en la mesura que sigui possible, que els subjectes obligats i la resta dels destinataris es comprometin al seu compliment, de manera que aquests valors, principis i normes, juntament amb la normativa aplicable en cada cas, regeixin l'acompliment de les seves activitats dins de l'entitat o les seves relacions comercials o institucionals amb aquesta.
(2) Ningú, independentment de la seva posició a ADDERS UP SL (ADDERS UP), est&ag; autoritzat per a sol·licitar a un destinatari del Codi de Ética i Conducta que contravingui el que s&estableix. Cap subjecte obligat no podrá justificar una conducta que atempti contra el codi o una mala pr&agacte;ctica emparant-se en una ordre superior o en el desconeixement del contingut del codi.
(3) El contingut del Códig de Ética i Conducta prevalá sobre el d'aquelles normes internes (incloent-hi ordres verbals que es poguessin donar per algun superior jerérquic) que poguessin contradir-lo, llevat que aquestes estableixin requisits de conducta més; exigents.
(4) L'aplicació del contingut del present C&oa;dic, en cap cas, podrá donar lloc a la vulneració de les disposicions legals aplicables. Si aquesta circumstància és apreciada, els continguts del codi s'han d'ajustar al que preveuen aquestes disposicions legals
(5) Aquest codi no modifica la relació laboral existent entre l'entitat i els seus empleats, ni crea cap dret ni cap contractual, pero suposa que les regles d'actuació manera en què s'ha de prestar la relació laboral.
(6) L'entitat no tolera la comissió de cap fet delictiu per part de cap empleat ni directiu, ni membre del seu órgan de govern, ni quan la comissió es realitza per tercers amb intenció de beneficiar directament o indirectament l'entitat.
L'entitat s'esforçarà; en fer, no només el que és legal, sinó també el que és correcte, precisament per això no permetre'l; que es dugui a terme cap delicte en el nostre nom.
2.3. RESPONSABILITAT DE COMPLIMENT DEL CÓDIGO DE CONDUCTA.-
(1) Tots els directius tenen les obligacions següents:
a) Comunicar el codi de Ética i Compliment als equips.
b) Liderar el compliment a través de l'exemple.
c) Donar suport als seus equips en els dilemes étics que puguin sorgir en cada moment.
d) Corregir desviacions detectades en el compliment del codi.
e) Establir en temps i forma mecanismes que assegurin el compliment del codi en les seves àrees de responsabilitat.
f) Informar sobre els processos i actuacions contraris al que disposa aquest Codi.
(2) Tots els empleats estan subjectes al compliment de les obligacions següents:
a) Conèixer el codi de Ética i Conducta i prendre les seves decisions d&acord amb aquests principis i les polítiques que emanen dels mateixos.
b) Addicionalment, deure comunicar immediatament de forma responsable qualsevol indici d'existència de processos i actuacions que contravinguin el que disposa aquest Codi.
c) Col·laborar en les investigacions i auditories.
d) La inobservança per part de directius i empleats del Códig de Ética i Conducta i de les normes derivades del desenvolupament de polítiques específiques, degudament comunicades, podrín donar lloc a l&obertura i iniciació dels procediments d'investigació interna corporativa que es fixin pel órgan d'adminsitració arribant fins i tot a l'acomiadament disciplinari.
3. COMPORTAMENT ÉTIC I RESPONSABLE (NORMES DE CONDUCTA)
3.1. PRINCIPIS GENERALS
(1) Tots els Subjectes Obligats són responsables de conèixer i complir les lleis aplicables a la seva funció als sectors de la seva activitat.
(2) En cas de dubte, els Subjectes Obligats podran obtenir ajuda sobre de la manera de complir amb el contingut del present Codi i la resta de normes que siguin d&aplicació a través del seu superior jerárquic o, si escau, a través del Comité de Compliment.
(3) L'incompliment d'aquesta normativa podria donar lloc a la responsabilitat jurídica que se'n pugui derivar, sens perjudici de les accions disciplinàries que corresponguin, incloent-hi l'acomiadament laboral. (4) A més del compliment del present Codi i de les normes aplicables en cada cas, tots els Subjectes Obligats deuran demostrar en tot moment un comportament étic en totes les seves actuacions professionals i evitar qualsevol conducta que, aú ;s sense violar la llei, pugui perjudicar la reputació de l'entitat i afectar de manera negativa els seus interessos, reputació i imatge pública (com podria ser l'ús inapropiat de xarxes socials).
3.2. RESPECTE PER LA LLEI
En el desenvolupament de les seves tasques professionals cap Subjecte Obligat col·laborar&ag; conscientment amb tercers en la violació de cap llei tant nacional com internacional, ni cooperará amb ells en accions o omissions que comprometin el principi de legalitat o que puguin, de ser conegudes, donar la reputació de l'entitat.
3.3. HONESTITAT
(1) Els Subjectes Obligats han de ser honestos en totes les negociacions en què hi hagi interessos de l'entitat en joc i complir els compromisos adquirits.
(2) Els Subjectes Obligats evitaran, o si s'escau declarar, qualsevol conflicte d'interessos que existeixi pel qual pugui anteposar prioritats personals a les col·lectives i es comportaran amb rectitud, sense buscar en cap; n cas benefici propi o de tercers a través de l'ús a causa de la seva posició o contactes a ADDERS UP SL (ADDERS UP), perquél oa un tercer davant d'altres, incomplint les seves obligacions en l'adquisici&oacut; n o venda de mercaderies o en la contractació de serveis professionals.
(3) Igualment, protegir la confidencialitat de la informació de l'entitat que els ha estat confiada, así com la relativa a clients, accionistes, empleats o proveïdors.
3.4. INTEGRITAT
(1) ADDERS UP SL (ADDERS UP) se subjecta a una política estricta de no acceptar ni oferir regals, ni donacions, ni en espčcie ni en metàl·lic. És una conducta contrària al Códig Étic i de Conducta, podent fins i tot arribar a ser delictiva, oferir regals, invitacions o obsequis a tercers (siguin funcionaris o no) amb la intenció d'influenciar-los perquè realitzin les seves funcions de forma deshonesta o en condicions més favorables que als restants clients, o per agrair-los que hagin actuat d'aquesta manera encara que no els ho haguessin suggerit prèviament, o en general perquè actuïn de forma contrària a la legalitat vigent.
(2) El coneixement de qualsevol conducta que pogués ser contrària a les normes de conducta de comportament étic i responsable será immediatament notificada a través del canal de denúncies al Comité de Compliment.
(3) De forma excepcional, els subjectes obligats poden acceptar regals, invitacions, serveis d'hospitalitat o altres tipus d'incentius que no superin els usos habituals, socials o de cortesia, i estan relacionats amb la activitat comercial.
(4) La societat mercantil no efectuará donacions en metàl·lic o en espècie, de cap mena, a partits polítics, organitzacions, moviments, entitats, siguin objectes de caràcter públic o privat, l'activitat dels quals estigui clarament vinculada amb l'activitat política ;tica.
(5) Es reconeix el dret dels empleats i directius a exercir la llibertat d'expressió ia participar en activitats polítiques, però sempre que no interfereixin en l'exercici professional, ni suposin un conflicte d'interessos. En cap cas s'utilitzaran els recursos ni instal·lacions de l'organització per donar suport a activitats polítiques personals.
(6) Queden al marge d'aquestes prohibicions les actuacions de patrocini realitzades de conformitat amb la legalitat vigent.
4. COMPROMÍS AMB ELS EMPLEATS
4.1. Drets humans
(1)ADDERS UP SL (ADDERS UP) considera que els Subjectes Obligats són col·laboradors essencials per complir els objectius del negoci i la creació d'ocupació de qualitat en un entorn que aposta per la formació el desenvolupament professional i el foment de la diversitat de capacitats, cultures, creences i nacionalitats, tot això en igualtat de condicions i fets i amb un rebuig exprés davant de qualsevol forma d'assetjament laboral. Per això, les relacions entre tots els empleats han de basar-se sempre en el respecte a la dignitat i no discriminació de les persones.
(2) L’entitat reconeix que el principi d’igualtat de tracte i oportunitats per als Empleats, independentment de la seva raça, color, nacionalitat, origen tótnic, religió, géner, orientació o sexual, estat civil, edat, discapacitat o responsabilitats familiars, es un principi inspirador de les polítiques de Recursos Humans i s&aplicar´ tant a la contractació d'empleats com a la formació, les oportunitats de carrera, els nivells salarials assí com els altres aspectes de la relació laboral dels Empleats.
(3) De cap manera s'impedirà; ni limitaréu; l'exercici dels drets d'associació, sindicació i negociació col·lectiva en el marc de les normes reguladores de cadascun d'aquests drets fonamentals.
(4) ADDERS UP SL (ADDERS UP) respectar; i fomentará els Drets Humans. Reconeix que els drets humans són drets fonamentals i universals, i s'han d'interpretar i reconèixer de conformitat amb les lleis pr´ctiques internacionals, en particular, la Declaració Universal dels Drets Humans de les Nacions Unides i els principis que proclama l'Organització Internacional del Treball.
4.2. Desenvolupament professional
(1) ADDERS UP SL (ADDERS UP) promoureá el desenvolupament personal i professional dels seus Empleats, fomentant la seva implicació en la millora de les seves pròpies capacitats i competències. Les polítiques i actuacions relatives a la selecció, contractació, formació i promoció interna dels empleats haurien d'estar basades en criteris clars de capacitat, competència i mérits professionals. Es tindr&ea; en compte la promoció interna dels Empleats per cobrir les posicions que en cada cas convingui.
(2) Els Empleats seran informats de les polítiques d'avaluació del seu treball i participar activament dins del marc dels processos de gestió articulats per millorar el seu treball, iniciativa i dedicació .
4.3. Compromís amb la seguretat i la salut de les persones
(1) ADDERS UP SL (ADDERS UP) vetllar; per garantir un entorn de treball segur i saludable per als Empleats, adoptant totes les mesures que siguin raonables per maximitzar la prevenció de riscos laborals. A més, l'entitat facilitarà; els mitjans necessaris per al compliment degut de les mesures que s'estimin oportunes per prevenir els riscos laborals.
(2) Tots els Empleats seran responsables de mantenir el seu lloc de treball, seguint les regles i pràctiques de salut i seguretat.
(3) Constituir&agud; incompliment del present Codi, la realització per part de qualsevol empleat de les funcions encomanades, sense respectar les mesures de prevenció de riscos laborals previstes per al seu lloc de treball i la no utilització dels EPI que li hagin estat facilitats quan això sigui preceptiu. A més, l'entitat facilitarà; els mitjans necessaris per al compliment degut de les mesures que s'estimin oportunes per prevenir els riscos laborals.
(4) Est&agcut; prohibit el consum de begudes alcohóliques durant l'horari de treball, en la mesura que la seva ingesta pot atemptar contra la seguretat i productivitat en l'entorn de treball i el manteniment de la professionalitat i responsabilitat dels Empleats.
El consum de drogues est&ag; totalment prohibit a les instal·lacions de ADDERS UP SL (ADDERS UP)
4.4. Compromís davant l'assetjament laboral
(1) ADDERS UP SL (ADDERS UP) rebutja qualsevol tipus d'assetjament a la feina (abús d'autoritat, assetjament físic o psicològic, assetjament sexual, assetjament; com qualsevol altra conducta que pugui generar un entorn de treball intimidatori, ofensiu o hostil per a les persones) considerant-lo inacceptable i intolerable; i no permetre'l; comportaments ni factors organitzatius que posin de manifest conductes d'assetjament a l'àmbit laboral.
(2) Constituir&agud; incompliment del present Codi, podent arribar a ser constituir infracció greu o fins i tot delicte, qualsevol comportament d'assetjament, incloent expressament proferir expressions de caràcter injuriós, ofensiu, difamatori, o degradant, respecte d'altres companys -ja sigui directament o indirectament-, i qualsevol que sigui el mitjà emprat -verbal, SMS, whatsapp, correu electrónic, etc.- o adopta r conductes inadequades que impedeixin la realització i exercici normal del treball.
5. COMPROMÍS AMB TERCERS
5.1. COMPROMÍS AMB CLIENTS
(1) L'entitat considera prioritʻaria la satisfacció del client. En conseqncia, l'eficincia en els processos i la transparncia en l'actuació, assí com l'oferiment d'una infromació clara i versa, i la dispensa d'un tracte que garanteixin la qualitat del servei al client, han de ser fins en sí per a tots els empleats d'ADDERS UP SL (ADDERS UP).
(2) Es posaran tots els mitjans per garantir que els productes oferts no comportin riscos per a la salut, prenent les accions oportunes per resoldre'ls.
5.2. COMPROMÍS AMB ELS PROVEÏDORS
(1) L'entitat es relacionarà; amb els proveïdors de bens i serveis de forma ética i lícita; seleccionar&agcut; únicament proveïdors les préctiques empresarials dels quals respectin la dignitat humana, no incompleixin la Llei i no posin en perill la reputació de l'empresa.
(2) Tot proveïdor haur&ag;ut; estar operant complint escrupolosament amb la legalitat vigent. Haurà de respectar el compliment dels Drets Humans internacionalment reconeguts i assegurar-se de no defraudar ni incórrer en abusos d'aquests drets dins de les seves operacions de negoci, ni tampoc dins de la seva pròpia estructura organitzativa.
(3) Tot proveïdor haur&ag;ut; promoure i respectar els principis següents:
a) Eliminar tota forma de treball infantil.
b) Eradicar qualsevol tipus de treball forçós o realitzat sota coacció.
c) Evitar la discriminació en qualsevol tipus de lloc de treball.
d) Respectar els horaris máxims de treball i sous mínims establerts.
e) Garantir que els seus empleats desenvolupen la seva feina sota els estàndards de seguretat i higiene.
f) Respectar els drets dels empleats a associar-se, organitzar-se o negociar col·lectivament sense que pateixin per això cap mena de sanci.
g) Obtenir i mantenir els permisos ambientals per a l'operativitat de la vostra empresa en cas de ser requerits. Així mateix, en cas que la vostra operativa generi deixalles, aquests han de ser supervisats, controlats i tractats de la manera com la legislació corresponent ho indiqui.
(4) Els proveïdors es responsabilitzaran que les empreses subcontractades treballin sota les normes promogudes per aquest document i dins del marc legal corresponent.
(5) Els proveïdors han de mantenir un enfocament preventiu orientat al desafí de la protecció mediambiental, adoptant métots que beneficiïn una major responsabilitat ambiental i afavoreixin el desenvolupament i la difusió el medi ambient.
(6) Tot proveïdor, deureá evitar ser partícip de qualsevol tipus de corrupció, extorsió o suborn que pogués arribar a afectar els principis del comerç just o derivar en esc´nals públics en els quals l’entitat pogués veure's afectada. Tot proveïdor accepta que la seva participació en qualsevol dels fets indicats és causa de resolució immediata del contracte que li uneixi amb ADDERS UP SL (ADDERS UP) sense que pugui reclamar cap indemnització com a conseqüència. p>
(7) ADDERS UP SL (ADDERS UP) valoraró positivament a aquells proveïdors que manifestin el seu compromís amb els principis promoguts en aquest Codi de Ética i Conducta mitjançant la seva acceptació compliment. Així mateix, i al marge del que exposa el paràgraf anterior, ADDERS UP SL (ADDERS UP) es reserva el dret a resoldre la seva relació podent reclamar-los indemnització per danys i perjudicis (inclosos dañs morals, si escau).
(8) ADDERS UP SL (ADDERS UP) procurarà; estendre el contingut del present Codi de Conducta als seus proveïdors incorporant el mateix Codi als contractes que subscrigui amb ells.
6. COMPROMÍS AMB ELS ACTIUS, ELS CONEIXEMENTS I ELS RECURSOS DE L'ENTITAT
6.1. Protecció de dades personals
(1) L'entitat vetllar; per la protecció de les dades personals que s’emmagatzemin i s’intercanviïn durant l’activitat quotidiana en desenvolupament dels negocis socials en la mesura que aquesta protecció és priorit&aria; . Per aquest motiu tots els directius i empleats deuran respectar sempre la legislació sobre protecció de dades personals. Per tal de complir amb això, s'adoptaran polítiques formatives.
(2) Constituir&agud; incompliment del present Codi, sens perjudici de la possible responsabilitat penal que es derivi, el descobriment o revelació d'informació personal (a manera d'exemple: nombres de comptes bancaris, dades personals com dates de naixement, aniversaris , domicilis, teléfons…) dels altres empleats, clients o proveïdors i de la qual es tingui coneixement únicament per la feina i funció;
6.2. Ús adequat de les eines informàtiques
(1) Els empleats farán un ús de les eines informátiques (correu electrónic, intranet, internet, teléfons...) en condicions acords amb el desenvolupament del lloc i amb les funcions que exerceixen. No s'utilitzarà de manera abusiva, ni en benefici propi per a actuacions que poguessin afectar la reputació o imatge de l'entitat.
(2) Els empleats únicament podrá accedir als sistemes informátics als quals s&esté autoritzant i amb les llicències oportunes. No s'instal·larà, utilitzará o distribuir´ cap tipus de programari que pogués afectar la seguretat dels sistemes, ni es podran fer còpies no autoritzades o efectuar accions que permetin l'entrada de virus informàtics.
(3) Constituir&agud; greu incompliment del present Codi la infracció de les mesures previstes en el document de seguretat relatiu a les eines informátiques (a tall d'exemple: revelar les claus i contrasenyes d'accés als equips informátics propis o de tercers amb el que poden donar-se fuites molt importants d'informació continguts als terminals de l'empresa en USB o enviar-los de forma no autoritzada a un ordinador personal).
(4) Les comunicacions que es poguessin realitzar a través de les eines informátiques (incloent molt especialment el correu electrónic corporatiu) no han de contenir declaracions ofensives o difamatòries. L'usuari de qualsevol mitjà informàtic o de comunicació que sigui propietat de l'entitat no podr&ag; divulgar o transmetre informació il·legal, sexista, abusiva, difamatòria, obscena, racista, ofensiva, pornográfica, o qualsevol tipus d'informació ofensiva o no autoritzada per les lleis, ja sigui a través; textos, banners publicitaris o enllaços a p&aggines; externes: tampoc podr&ag; publicar, transmetre, reproduir, distribuir o explotar qualsevol altre component dany per a la integritat dels sistemes informàtics o que pugui infringir drets de propietat intel·lectual; de la mateixa manera, tampoc no podran publicar o facilitar material o accés a recursos sobre hacking, craking o qualsevol altra informació que ADDERS UP SL (ADDERS UP) consideri susceptible, encara que sigui potencialment, de comprometre la seguretat o integritat dels sistemes informátics.
6.3. Protecció de la informació confidencial
(1) Tant els empleats com els directius han de mantenir el més estricte secret professional i guardar confidencialment tota la informació; (2)En tot cas, seran d&aplicació les regles següents quant al maneig de la informació confidencial:
a) Tota la informació será protegida i mantinguda de manera estrictament confidencial. No seréu; utilitzada, totalment o parcialment, per a un fi diferent del que el subjecte obligat tingués assignat en funció de la seva tasca.
b) La informació confidencial només será utilitzada pel subjecte obligat per als fins que tingués assignats conforme al seu contracte laboral o la relació que el vinculi amb l'entitat. En cas que el subjecte obligat requereixi l'assistència d'un tercer a l'entitat i fos necessari revelar-li la informació confidencial, s'adoptaran les mesures necessàries perquè la informació sigui degudament protegida, subscrivint a aquest efecte un document de confidencialitat.
c) El subjecte obligat no revelar, directament o indirectament, la informació a terceres persones diferents de les referides a l'apartat anterior.
d) El subjecte obligat notificar, com més aviat millor. possible, qualsevol tractament o ús incorrecte d'informació confidencial, cooperant amb l'entitat per tal de protegir aquesta informació
e) Cap subjecte obligat guardará informació sobre l'entitat en ordinadors privats o altres mitjans no proporcionats per la mateixa societat.
f) En el cas que el subjecte obligat hagués de portar la informació fora de les instal·lacions de l'entitat per realitzar tasques laborals o les que siguin inherents a la seva relació tornar aquesta informació un cop s'hagin acabat les tasques realitzades fora de les instal·lacions.
6.4. Apropiacions indegudes d'actius
L'entitat posa a disposició dels seus empleats els recursos necessaris per a l'exercici de la seva activitat professional. L'apropiació indeguda i la utilització inapropiada d'aquests actius seran perseguits penalment.
7. OBLIGACIONS RESPECTE DE PRÁCTIQUES FRAUDULENTES O POC ÉTIQUES
7.1. Manipulació de la informació
(1) La falsificació manipulació d'informació, o la utilització deliberada d'informació falsa constitueix una conducta ilítica i en molts casos delicte. L'entitat assumeix un principi d'actuació de transparncia informativa, entesa com el compromís de transmetre la informació fiable als mercats, tant financera, com de qualsevol altra cosa. D'aquesta manera, la informació económic financera de la compañía, tant interna com externa, reflecti&ea; fidelment la seva realitat económica, financera i patrimonial d'acord amb els principis de comptabilitat generalment acceptats.
(2) Els subjectes obligats han de transmetre-la informació de forma veraç, completa i comprensible. En cap cas proporcionar sabent informació incorrecta, inexacta o imprecisa. En aquest sentit els directius i empleats s'abstindran de:
a) Portar un registre d'operacions en suports extracomptables no registrades en llibres oficials.
b) Registrar despeses, ingressos, actius o passius inexistents.
c) Realitzar seients d'apunts als llibres de comptabilitat amb indicació incorrecta del vostre objecte.
d) Utilitzar documents falsos.
e) Destruir deliberadament documents abans del termini previst legalment en cada cas
(3) Constituir&agud; incompliment del Códic la realització d'operacions mercantils que no es comptabilitzin, el registre de despeses no realitzades, i/o realitzar apunts comptables amb conceptes que no obeeixen a la realitat.
7.2. Suborns, corrupció, comissions il·legals i trànsit d'influències
(1) Est&agcut; prohibida tota pràctica de corrupció, suborn o pagament de comissions en totes les seves formes, ja sigui per actes o omissions o mitjançant la creació o el manteniment de situacions de favor o irregulars amb l'objectiu d'obtenir algun benefici o utilitat per a l'entitat.
(2) Els subjectes obligats s'abstindran de realitzar pagaments a fi de facilitar o agilitzar tràmits consistents en el lliurament de diners o béns en espècie, sigui quin sigui el seu import, a canvi d'assegurar o agilitzar el curs d'un tràmit o actuació davant de qualsevol órgan judicial, administració pública o organisme oficial.
(3) Est&ag; prohibit exercir qualsevol tipus d'influència (directa, indirecta, per mitjà de tercers) sobre algun funcionari o autoritat derivada de la relació personal d'algun subjecte obligat.
7.3. Blanqueig de capitals i irregularitats en els pagaments
(1) Els Empleats d'ADDERS UP SL (ADDERS UP) prestaran especial atenció als pagaments en metàl·lic que resultin inusuals atenent la naturalesa de l'operació als realitzats mitjançant xecs al portador oa aquells efectuats en divises diferents de les prèviament acordades, comunicant a través de les lleres i procediment establerts en aquest Co&dic de Ética i Conducta aquells que entengui que són irregulars. No s'accepatiran pagaments en efectiu per un import superior a 1.000 euros (o el seu contravalor en moneda estrangera); ni pagaments per import inferior en bitllets de 500 euros.
(2) També es notificaran aquells pagaments en què l'ordenant o beneficiari sigui un tercer no esmentat en els corresponents contractes, así com els realitzats en comptes que no resultin els habituals en les relacions amb una determinada entitat, companyia o persona.
8 ÓRGAN ENCARREGAT DEL CUMPLIMIENTO NORMATIU EN EL ÁMBIT DELS RISCOS PENALS
(1) El órgan encarregat del compliment, tant del Códig de Ética i Conducta, com del model de prevenció de riscos penals es el Comité de Compliment (CC) per delegació expressa del Consell d'Administració de l'entitat.
(2) El CC estar&ag; integrat per tres membres: el responsable de l&assessoria jurídica interna (que faria les vegades de President), un membre del órgan d&adminsitració (que faria les vegades de Vocal), i un professional extern (que fará les vegades de secretari) que deurà; acreditar coneixements jurídics suficients i experiència préctica com a advocat penalista d\'un mínim de 10 años.
(3) El CC elevarà; un informe anual a l'órgan d'administració sobre l'evolució de la política de prevenció de riscos penals. El órgan d'administració avaluará i supervisará almenys una vegada a l'acompliment el sistema de gestió de compliance penal, llevat que alguna circumstància aconselli escurçar aquest termini.
(4) El CC ser&ag; el responsable de proposar alórgan d&administració totes les polítiques que calguin per al desenvolupament del Co&dic; de Ética i Conducta i, en general, per a una gestió eficaç; >
(5) En qualsevol cas, la responsabilitat última de supervisió de la correcta execució del Programa de Compliance correspon a l'órgan d'administració de l'organització
9. PROCEDIMENT DE DENÚNCIA
(1) Tots els consellers, directius i empleats d'ADDERS UP SL (ADDERS UP) tenen l'obligació de complir i contribuir al compliment del sistema de compliance penal. És per això que, no només han de conèixer la seva Códig de Ética i Conducta per prendre les seves decisions dʻacord amb aquests principis i les polítiques que emanen dels mateixos, sinó que han de comunicar de forma responsable qualsevol indici de existència de processos i actuacions que contravinguin el que disposa aquest sistema.
(2) A aquest efecte, l'organització ha creat un canal de denúncies que est&ag; a disposició de tots els treballadors, directius, clients, proveïdors (i fins i tot tercers aliens a l'organització), i al qual podreu accedir quan tinguin constància directa de l'existència d'un fet constitutiu de delicte dut a terme per algun treballador, directiu, representant legal o apoderat de l’entitat, que pugui generar responsabilitat penal de l’entitat, o que suposi un comportament contrari als principis étics continguts en aquest Códig de Ética i Conducta.
Podréu; denunciar aquest fet a través de les següents víes:
Correu electrónic: info@addersup.io
Direcció postal següent: ADDERS UP SL (ADDERS UP), Carrer Paris, núm. 188, CP 08036, Barcelona, Espanya. a l'atenció del Comité de Compliment.
(3) El procediment de gestió de les denúncies assegurará l'anonimat, la confidencialitat en totes les fases i la no represàlia. Concretament, se subjectarà els principis següents: (i) confidencialitat, (ii) respecte davant les persones involucrades, i (iii) garantia de les persones que denunciïn.
10. VIGÈNCIA
El present Códig de Ética i Conducta entrará en vigor el dia 30 de març de 2022.
PROCEDIMENTS PER A INCOMPLIMENTS I IRREGULARITATS
I. Consideracions generals
(1) Tots els empleats de l'organització tenen l'obligació de complir i contribuir al compliment del sistema de compliance penal. És per això que, no només han de conèixer la seva Códig de Ética i Conducta per prendre les seves decisions dʻacord amb aquests principis i les polítiques que emanen dels mateixos, sinó que han de comunicar de forma responsable qualsevol indici de existència de processos i actuacions que contravinguin el que disposa aquest sistema.
(2) A aquest efecte, l'organització ha creat un canal de denúncies que est&ag; a disposició de tots els treballadors, directius, accionistes, clients, proveïdors (i fins i tot tercers aliens a l'organització), i al qual podran accedir quan tinguin constància directa de l'existència d'un fet constitutiu de delicte portat a cap per algun treballador, directiu, representant legal o apoderat de l'entitat, que pugui generar responsabilitat penal de l'entitat el poden denunciar a través de les següents víes:
Correu electrónic: info@addersup.io
Direcció postal següent: ADDERS UP SL (ADDERS UP), Carrer Paris, núm. 188, CP 08036, Barcelona, Espanya. a l'atenció del Comité de Compliment.
(3) Sense perjudici de l'existència del canal de denúncies, tot empleat ha de vetllar per la integritat i reputació de la companyia. I davant d'un possible incompliment del Codi de Ética i Conducta també es podran comunicar aquests fets al superior jerérquic, perquè aquesta persona remeti immediatament la informació rebuda al Comité de Compliment. Encara que és aconsellable centralitzar la informació per mitjà del canal de denúncies, no deixar d'atendre's i investigar-se els fets que es denunciïn per altres víes que acabin en coneixement del Comité de Compliment.
II. Funcionament bàsic del canal de denúncies
(1) Sense perjudici del funcionament detallat de la política de denúncies que conté el document “Procediments per a la investigació d'incompliments i irregularitats”, qualsevol denúncia deurà efectuar-se de bona fe i contenir antecedents suficients que permetin iniciar una investigació.
La comunicació“de bona fe” suposa que es facilita tota la informació que es disposa de forma honesta, completa i precisa, fins i tot encara que posteriorment es verifiqui que era equivocada. La informació facilitada “de mala fe” est&agcut; subjecta a mesures disciplinàries.
(2) Les denúncies deuran, en la mesura del possible, contenir la següent informació
Identitat de les persones de lentitat involucrades. Si no es coneixen dades concretes d'identificació, s'indicaran els fets que permetin la seva identificació
Data o dates aproximades en què van passar els fets.
Descripció mínima del que ha passat
Si s'acompanyen proves (documents, fotos, vídeus...) indicar l'origen de les mateixes (qui s'han realitzat les fotografies o enregistraments, qui s'entreguen els documents... )
Es podran facilitar dades de possibles testimonis, indicant si escau el coneixement que tinguin dels fets.
En general, qualsevol altra circumstància relacionada amb els fets denunciats.
(3) Gràficament, l\'esquema general de funcionament del canal de denúncies serà el següent:
DENÚNCIA --> ANÁLISI INICIAL DE VIABILITAT --> INVESTIGACIÓN INTERNA --> PROPOSTA AL ÓRGAN DE GOVERN --> CONCLUSIÓN
(4) El procediment de gestió de les denúncies assegurará l'anonimat, la confidencialitat en totes les fases i la no represàlia. Concretament, se subjectarà els principis següents:
a) Confidencialitat: les dades i les declaracions realitzades s'examinaran amb estricta confidencialitat. Totes les persones que hagin de conèixer del contingut queden subjectes a un compromís de confidencialitat. Les dades del denunciant podrien ser facilitades en cas d'exigència legal, i prèvia sol·licitud per part de l'autoritat competència.
b) Exhaustivitat: la informació rebuda sobre potencials incompliments del Codi de Conducta (i en general sobre qualsevol política o procediment relativa al sistema de gestió de compliance penal) seran investigats detalladament i completament per determinar la veracitat de la situació denunciada.
c) Respecte davant les persones involucrades: en tot moment es tindran en consideració els drets d'aquelles persones involucrades en potencials incompliments. Abans de fer valoracions sobre les situacions declarades, les persones i/o empleats afectats tindran el dret de traslladar les raons i explicacions que considerin necessàries.
d) Fonament: qualsevol decisió deureá ser adoptada de manera raonada, proporcionada, apropiada i considerant les circumstàncies i entorn dels fets.
e) Garantia de les persones que denunciïn: s'assegura a les persones que denunciïn de bona fe (o sobre la base d'una creença raonable) fets poc étics o vulneradors del Códig de Ética i Conducta (i en general sobre qualsevol política o procediment relativa al sistema de gestió de compliance penal), que no patir represàlies ni mesures discriminatòries o disciplinàries de cap tipus per informar de vulneracions de la política de prevenció penal o per negar-se a participar en activitats delictives. Aquesta garantia no s'estén als casos en què la persona en qüestió que realitza la denúncia hagi participat en l'incompliment. Tampoc es tolerarà; cap represàlia contra qui col·labori en una investigació sobre un incompliment. Qualsevol acte de represàlia, o la mera amenaça de represàlia será considerat com una infracció greu del Códig de Ética i Conducta i subjecte a mesures disciplinàries.
POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN
I. Consideracions generals
(1) Aquesta política desenvolupa els principis bàsics en aquesta matèria, a fi d'establir una guia de conducta de tots els empleats i directors, que serveixi per prevenir, detectar, investigar i posar remei a qualsevol pr´ctica corrupta al si de l'entitat. A diferencia d'altres polítiques, s\'ha utilitzat una metodología expositiva a base de preguntes-respostes, i amb l\'exemplificació de molts supòsits perquè els seus destinataris puguin identificar fácilment els elements fonamentals dels deures de comportament é ;tic i íntegre.
(2) La integritat en l'actuació professional en un dels principis básics d'actuació reflectits en el nostre C&oacut; tant per part dels nostres empleats i directius, com per part dels nostres socis de negoci rellevants.
(3) Com es reconeix al Códig Étic i de Conducta, ADDERS UP SL (ADDERS UP) se subjecta a una política estricta de no acceptar ni oferir regals, ni donacions, ni en espècie ni en metàl·lic. És una conducta prohibida oferir regals, invitacions o obsequis a tercers (siguin funcionaris o no) amb la intenció d'influir-los perquè realitzin les seves funcions de forma deshonesta o en condicions més favorables que als altres clients, o per agrair-los que hagin actuat així encara que no li ho haguessin suggerit prèviament, o en general perquè actuïn de forma contrària a la legalitat vigent. Els subjectes obligats tampoc no podran prometre, oferir o concedir a directius, administradors, empleats o col·laboradors d'una empresa mercantil o d'una societat, associació, fundació un benefici o avantatge de qualsevol naturalesa no justificats que us afavoreixi a un tercer oa tercers davant d'altres, incomplint les vostres obligacions en l'adquisició o venda de mercaderies o en la contractació de serveis professionals.
(4) El coneixement de qualsevol conducta que pogués ser contrària a aquesta política anticorrupció será immediatament notificada a través del canal de denúncies al Comité de Compliment. En cas de dubte sobre el carʻacter permès o prohibit d'una conducta, es comunicarà; davant del Comité de Compliment.
II. Compliment de la política anticorrupció
(1) Si est&ag; alguna vegada insegur sobre com reaccionar davant d'una situació, o si teniu dubtes de si certa conducta pot ser impròpia o contrària a la política, haureu de buscar sempre l'orientació del seu superior jerà Comité de Compliment abans de dur a terme qualsevol acció. Si observeu un comportament que us preocupa, o que segons la vostra comprensió pot representar una violació de la nostra política, plantegeu l'assumpte immediatament al Comité de Compliment. Fent-ho así, facilitar-lo; a l'entitat una oportunitat per valorar l'assumpte i corregir-lo abans que arribi a ser una violació de la llei o abans que comporti un risc per a la reputació de la Compañía.
(2) Les sospites d'infracció de la política d'una certa importància, com podrien ser exemplificativament les que impliquin a alts nivells de direcció, quantitats significatives, o fins i tot la comissió de fets delictius han de ser comunicades immediatament al Comité de Compliment.
Exemple pràctic: una persona de l'&rea financera va ser requerida pel seu superior perquè procedisca a realitzar una transferncia bancria de fons a un compte personal d'un funcionari públic. Quan aquesta persona us pregunti; al seu superior per qué era el pagament, el seu superior li va dir que “no era de la seva incumbència”. Quan expresó les seves preocupacions sobre si el fet podria ser il·legal, li va dir que a él no li importava el que digués la política i que él asumía tota la responsabilitat si hi havia qualsevol problema amb el pagament. La persona de l'&reacute;rea financera té por que el seu superior prengui represàlies contra ella si informa de l'assumpte.
Com reaccionar: la persona de l'&reacute;rea financera deuria informar immediatament d'aquesta situació per mitjà del canal de denúncies al Comité de Compliment. Si segueix les instruccions del seu superior i viola la Política Anticorrupció, tots dos estaran probablement violant la llei ademés de violant la Política i el Co&dic de Ética i Conducta. La Compañía protegirá aquesta persona de qualsevol represàlia per la seva denúncia de bona fe i probablement sancionar-la; al superior.
(3) Cap empleat será mai sancionat de cap manera, per negar-se al pagament de suborns o pagaments il·legals. De la mateixa manera, els seus resultats laborals o econòmics no seran valorats negativament perquè s'hagin produït retards o pèrdues com a resultat de la seva negativa al pagament. Un element amb què ha de comptar prèviament un empleat és que no s'haurà d'enfrontar a situacions en què se li requereixi un suborn o un pagament il·legal per tramitar una sol·licitud.
(4) La Companyia aplica un tractament de “tolerància zero” a les violacions d'aquesta Política. Tots els empleats i directius estan obligats a defensar els estándards étics de la política, i han de prendre les mesures necessàries per prevenir qualsevol violació de la mateixa. Se sancionarà, i si s'escau, acomiadar, els empleats de la companyia en supòsits d'incompliment voluntari d'aquesta política, incloent el no informar de l'existència de violacions de les quals se'n tingui coneixement. En el cas d'infraccions d'aquesta política per part de persones que treballen per a la Compañí; resoldre el contracte o extingir la relació que els uneixi amb la compañía.
(5) Aquestes infraccions es poden comunicar als órgans públics encarregats de la investigació de fets delictius, quan això sigui procedent, de tal manera que pot ser investigat en un procés penal. El suborn i els pagaments il·legals són delictes castigats amb pena privativa de llibertat.
(6) La política s\'aplica a totes les persones que treballen per ADDERS UP SL (ADDERS UP), independentment de la vostra ubicació, lloc o categoria. Això inclou tant empleats (amb independència del tipus de contracte que tinguin), com directius, membres del Consell d'Administració i directors de les diverses persones jurídiques que es troben al perímetre de l'organització . I també inclou els agents o tercers que actuen en nom d'alguna de les empreses de l'ADDERS UP SL (ADDERS UP), que haurien de complir els principis d'aquesta política.
III. Conceptes bàsics
(1) Un suborn (o acte de corrupció) té una definició legal precisa. Perqu&ea; s'entengui en qué és important que sàpiga que consisteix a donar, prometre o oferir alguna cosa de valor o algun avantatge, directament o indirectament, a qualsevol persona, per tal d'induir aquesta persona o qualsevol altra perquè realitzi una funció activitat indeguda, o perquè s'abstingui d'actuar en compliment de les seves funcions oficials, o en general amb la intenció d'influir en el comportament d'una altra persona o premiar-lo, i mantenir o obtenir així un avantatge comercial. També és un suborn acceptar la petició que realitza una altra persona amb les mateixes finalitats; un tercer. Mai no s'ha de participar en un suborn.
(2) Les formes en què es pot presentar un suborn o acte de corrupció són moltes i diverses: no existeix un llistat de conductes. Un suborn pot tenir un contingut económic o de qualsevol altre tipus, i inclou donar o rebre diners, préstem, contribucions o donacions, viatges, ofertes de feina, reemborsaments, bonificacions, béns, serveis o qualsevol altre producte o activitat que es pugui considerar que tingui valor. Els regals, les atencions corporatives i les invitacions comercials poden ser considerats com a formes de suborns en certes circumstàncies. No es permet sol·licitar, acceptar o oferir qualsevol mostra de hospitalitat o regal, per petit que pogués ser, que pogués ser entès com una forma de persuasió o influència inapropiada, és a dir, com una forma de suborn. Un suborn pot també tenir forma d’un incentiu o premi, i es pot pagar després que l’actuació Entre les categories de conductes prohibides també inclouen els favors personals. Els actes de corrupció canalitzats mitjançant favors personals són especialment difícils de detectar, perquè no consumeixen recursos de l'organització ni es desenvolupen en el context de les seves activitats. No obstant això, poden ser idóneus per conculcar la independència de qui els rep i, per això, no són en absolut innocus. En el fons, un favor personal pot evitar un desemborsament (per exemple, utilitzar el resort residencial o el iot d'esbarjo d'un amic) o fins i tot tenir accés a un bé o servei difícil d'aconseguir en condicions normals (accés a una localitat privilegiada en un concert, o una final esportiva rellevant, per exemple). Per tant, totes les persones de l'organització han d'adquirir consciència que les seves activitats a l'esfera privada poden afectar igualment l'organització quan es projecten sobre determinats tercers.
(3) L'entitat no fa distincions entre funcionaris públics o particulars pel que fa al suborn. El suborn no est&ag; permès independentment de l'estatus del receptor. Encara que vostè mai no ha d'oferir ni acceptar suborns de ningú, necessita estar particularment atent per no participar en cap suborn, suborn o tracte indegut amb funcionaris públics. No ofereixi, d'acord, prometi ni autoritzi res de valor econòmic, ni qualsevol altre avantatge per a ningú (inclòs un membre de la família, parent o persona vinculada a un funcionari públic) si les circumstàncies semblen indicar que busca la influència del funcionari públic per obtenir o mantenir negocis, o algun avantatge competitiu.
1. &iquet;Quién és un “funcionari públic”?
Un funcionari públic no té per qué ser algú que treballa a l'administració pública. Dins dels funcionaris públics s'inclouen les persones següents:
empleats o representants de qualsevol administració, empresa pública, entitat governamental a qualsevol lloc del món, incloent empleats d'alt i baix rang. Les entitats governamentals inclouen, però no estan limitades, a bancs centrals, fons sobirans, hospitals públics, i qualsevol altre projecte empresarial que sigui propietat o sigui controlat per una entitat governamental;
qualsevol individu exercitant una funció legislativa, administrativa o judicial, ja sigui per nomenament o elecció • qualsevol candidat o titular d'un càrrec públic;
qualsevol càrrec d\'un partit polític;
qualsevol funcionari, empleat, representant o agent d’una organització pública internacional, o qualsevol persona que actuï amb carécter oficial per a una organitzaciópública internacional tal com poden ser exemplificativament les Nacions Unides o el Banc Mundial, l'Organització d'Aviació Civil Internacional, l'Organització del Tractat de l'Atl´ntic Nord, la Interpol...; qualsevol membre de la família reial; i
qualsevol fill, espòs, parent o germans o qualsevol altra relació familiar o análogues a les antedites. És la seva responsabilitat saber si la persona amb qui est&ag; tractant és un funcionari públic. Davant del dubte consulteu amb el Comité de Compliment competent.
2. Influint en una decisió d'un funcionari públic per guanyar un avantatge.
Es considera també suborn el fet d'oferir una mica de valor o un avantatge a un funcionari públic per influir en alguna decisió discrecional del funcionari, tal com podrí ser -a manera d'exemple- el resultat d'una inspecció, una decisió per premiar o continuar amb les relacions comercials, o el desenvolupament o aprovació d'alguna legislació que pugui afectar directament o indirectament l'entitat. Les ofertes similars realitzades a un particular també estan prohibides sempre que hi hagi raons per creure que es benefici (directe o indirecte) d'un funcionari públic. Això inclou els parents i amics propers del funcionari públic.
Exemple pràctic: un funcionari de duanes realitza un control rutinari de les mercaderies de l'empresa; Es pren a l'entrada al país, i se sotmet a llargues i complicades inspeccions. El duaner proposa que l'empresa li faci petits pagaments, o li proporcioni productes gratuïts, perquè tracti la mercaderia de l'empresa igual que tracta amb altres enviaments, sense inspeccionar-los.
Com reaccionar: no doneu diners a l'oficial, ni productes, ni res de valor. Seria impropi i il·legal concedir qualsevol cosa de valor o qualsevol avantatge al funcionari públic, encara que s'estigui aprofitant. dirigir injustament contra la mercaderia de l'empresa mitjançant la realització d'inspeccions i controls diferents de com actua contra altres empreses.
(4) En relació amb el tracte amb els funcionaris públics, hi ha determinades normes de comportament que s'han de conèixer.
No heu d'oferir obsequis ni hospitalitat als funcionaris públics a canvi de cap avantatge o tracte favorable, ni per influir en cap decisió de gestió, inclòs impedir que facin qualsevol cosa que pugui perjudicar l'empresa.
Exemple pràctic: el responsable de l'autoritat fiscal local on es troba l'empresa. donada d'alta com a contribuent, demana a l'empresa determinats productes que es poden obtenir a les estacions de servei (begudes, galetes, joguines...) per a la festa d'aniversari del seu fill a canvi de fer una inspecció de conformitat.
Com reaccionar: Expliqui educadament que no està autoritzat a oferir productes o serveis de l'Empresa, d'acord amb la Política Anticorrupció i informa immediatament el Comitè de Compliment.
Podeu portar un funcionari públic a un àpat, però només si és raonable i adequat. No heu de pagar els àpats dels acompanyants dels funcionaris públics.
Exemple pràctic: Està previst que un alcalde assisteixi a l'obertura d'una estació de servei. Després de l'obertura, un gerent pretén portar el funcionari públic i els seus acompanyants al restaurant més agradable de la ciutat, sense límit de què poden demanar per menjar i beure, i regalar-los a cadascun d'ells un rellotge de marca car.< /p>
Com reaccionar: seria inadequat organitzar un àpat car i proporcionar rellotges al funcionari i als seus acompanyants. La Política permetria a l'empresa oferir regals modestos (per exemple, bolígrafs o paraigües), especialment si aquests inclouen la marca o el logotip de l'empresa, i oferir un àpat si les circumstàncies de la visita ho justifiquen (és raonable convidar-vos a menjar). si es preveu un àpat institucional, però normalment ajustant-se a un menú prèviament fixat). Les despeses ocasionades es comptabilitzaran identificant correctament el concepte.
Com a part del nostre compromís com a bons ciutadans corporatius, es poden fer contribucions benèfiques en determinades circumstàncies. Aquestes contribucions poden consistir en béns o serveis, assistència tècnica o formació, suport financer o patrocini d'esdeveniments. Tanmateix, s'ha de tenir especial cura per garantir que l'entitat beneficiària sigui una organització de bona fe, regulada i supervisada de manera que no hi hagi motius per creure que l'entitat pugui operar directament o indirectament per buscar el benefici privat de qualsevol entitat. n funcionari públic. En el cas que un funcionari públic sigui conseller o agent de l'entitat benèfica, o estigui d'una altra manera estretament vinculat a l'entitat, o sol·liciti expressament que la Societat faci aportacions a aquesta entitat, s'ha d'informar al Comitè. de Compliance que l'assessorarà sobre quines consultes o gestions s'han de dur a terme per obtenir un alt nivell de seguretat que l'aportació no es destinarà a un pagament prohibit.
Exemple pràctic: un alt funcionari públic amb qui tractes regularment et pregunta si l'empresa pot fer una donació als nens; El cec en una organització en la qual participa com a voluntari.
Com reaccionar: Consulteu amb l'oficial de compliment del comitè que us aconsellarà què és el que s'ha de fer (diligència deguda) per assegurar-vos que l'organització benèfica és una organització benèfica. de bona fe i que el con el tribut no s'utilitzarà per a altres finalitats.
En relació amb els pagaments de taxes, preus públics, permisos i llicències, els pagaments no s'han de fer més enllà de ni donar cap favor o avantatge de cap tipus als funcionaris públics per obtenir un permís, llicència o qualsevol altra autorització administrativa. Aquest problema de vegades sorgeix quan l'empresa intenta establir o ampliar una instal·lació o obtenir permisos d'explotació. No és el que es coneix com a "pagaments de facilitació" als funcionaris per agilitzar o garantir el compliment d'un procediment administratiu habitual. El pagament de preus públics, taxes i similars no estan prohibits per aquesta política. Si teniu cap pregunta sobre si es permet una tarifa per agilitzar una transacció amb una entitat, consulteu eñ Comitè de Compliment. No s'han d'efectuar pagaments ni altres avantatges als funcionaris públics amb la finalitat d'evitar una inspecció, influir en els resultats d'una inspecció o evitar la imposició d'una multa. Durant una inspecció, cal tractar el funcionari públic amb cortesia, però sense oferir-li res de valor ni cap avantatge abans, durant o després de la inspecció. Aquesta oferta, encara que sigui molt petita, es podria interpretar com l'existència d'una intenció d'influir en les conclusions del funcionari públic sobre la inspecció.
(5) L'Empresa també ha de ser responsable dels suborns pagats per tercers que actuen en nom de l'Empresa o dels suborns pagats pels empleats o altres persones que presten serveis per a ADDERS UP SL (ADDERS UP). Per tant, mai no hauríeu d'autoritzar ni sol·licitar a cap empleat o tercer que pagui suborns a ningú (inclosos els funcionaris públics) ni que rebi suborns de ningú. Tampoc podrà supervisar cap activitat de tercers que actuïn en nom d'ADDERS UP SL (ADDERS UP), que sospiti que pugui entrar en conflicte amb aquesta Política. Precisament per evitar aquestes situacions ADDERS UP SL (ADDERS UP) disposa d'una política de due diligence específica amb els socis comercials.
III. Acceptació de la política anticorrupció per part dels empleats i socis comercials rellevants
(1) Tots els empleats han de rebre una còpia d'aquesta Política i ser informats que estan obligats a complir-la, signant l'Annex A (empleats) com a acceptació de les seves obligacions. A efectes operatius, es podrà enviar una còpia d'aquesta política per correu electrònic corporatiu, però s'ha d'enviar l'Annex A que n'acrediti la recepció efectiva. S'ha d'entregar i rebre físicament emplenat i signat a mà. Tots els empleats han de signar una declaració indicant que han llegit i entès la Política i que accepten complir-la. La declaració del treballador s'inclou a l'Annex A. El compliment d'aquesta Política forma part de les obligacions inherents al seu contracte de treball, de manera que l'incompliment permetrà l'aplicació del règim disciplinari previst en la legislació laboral i en la normativa aplicable. conveni col·lectiu quan es consideri deslleialtat o abús de confiança en els esforços encarregats.
(2) En relació amb els socis comercials pertinents d'ADDERS UP SL (ADDERS UP), no s'ha d'establir cap relació comercial amb tercers, llevat que acceptin un contracte en el qual s'estableixi que no permetran, sol·licitar, acceptar o oferir suborns o actes de corrupció. La clàusula a incloure en aquests contractes està inclosa a l'Annex B.
IV. Accions de patrocini i beneficis comunitaris
(1) D'acord amb el que estableix el Codi Ètic i de Conducta, les accions de patrocini realitzades d'acord amb la llei queden excloses de les prohibicions d'acceptació i/o oferta de regals o donacions. vigent, i d'acord amb el que s'estableix a continuació. Les activitats de patrocini també formen part d'accions de responsabilitat social corporativa, que permeten a les organitzacions promoure o contribuir a esdeveniments culturals, esportius, científics, etc. Atès que un patrocini està vinculat a una activitat en formigó, és una premissa bàsica per comprovar que s'ha desenvolupat segons els paràmetres acordats. El patrocini esnegociarà, formalitzarà i serà verificat per l'organització, evitant en la mesura del possible la intervenció d'intermediaris en aquest procés que pugui perjudicar la transparència i traçabilitat del patrocini. En qualsevol cas, el patrocini ha de respondre a una activitat substantiva el cost de la qual és quantificable i l'execució mesurable. Es realitzaran accions per recuperar l'import del patrocini quan no s'hagi aplicat a les activitats compromeses o quan s'hagi demostrat la impossibilitat de comprovar-ho.
(2) Els beneficis per a la comunitat (participació en festes locals o esdeveniments tradicionals mitjançant el finançament d'una part de les activitats o la prestació de productes o serveis de manera gratuïta o en condicions avantatjoses) poden arribar. s'interpreta com una forma of donació o patrocini, amb la particularitat que dóna suport a activitats relacionades amb les comunitats on l'entitat manté vincles. Aquests comportaments seran permesos sempre que el Departament de Compliment del Comitè hagi analitzat prèviament que no es tracta d'activitats de contingut polític. És per això que hem de tenir cura de la destinació i l'ús de les aportacions, evitant que siguin utilitzades com a compensació d'un tracte favorable passat, present o futur. Hi ha certes precaucions bàsiques en aquest sentit, com ara valorar ex-ante la legitimitat, la raonabilitat i la proporcionalitat de les aportacions, evitant cedir quantitats de diners a funcionaris o entitats públiques (o persones vinculades a aquests col·lectius).
V. Excepcions i registre
(1) Excepcionalment, els subjectes obligats poden acceptar obsequis, invitacions, serveis d'hostaleria o altres tipus d'incentius que no superin els usos habituals, socials o de cortesia, i estiguin relacionats amb l'activitat comercial, sempre que es consideri que no l'acceptació es pot considerar un acte de menyspreu personal o institucional.
(2) En cas de dubte, al Departament de Compliment del Comitè immediatament en tenir coneixement d'aquesta situació.
(3) Per tal de garantir que aquests obsequis, invitacions o obsequis es facin de bona fe, es crearà un certificat. un registre de regals i invitacions que es quedarà sota el control del Departament de RRHH, en el qual s'anotarà la persona que el fa, qui el rep, així com la persona que el rep. com el seu valor estimat. Se n'enviarà informació a l'òrgan d'administració almenys una vegada a l'any.
Aquest registre també inclourà tota la informació sobre esdeveniments de patrocini i beneficis de la comunitat.